Менеджер з освітніх програм, Event Manager

Експертус Медіа — український видавець програмних продуктів та спеціалізованих видань.

Наша місія — інформаційна підтримка професіоналів у різних сферах. Ми випускаємо спеціалізовані електронні журнали, експертно-правові системи, програмні продукти та проводимо навчальні заходи для бухгалтерів, кадровиків, освітян, медичних керівників та інших фахівців.

Детальніше про нас:

https://expertus.media/

https://www.instagram.com/expertus.media

https://www.facebook.com/ExpertusUA

У команду ми шукаємо Менеджера з освітніх програм (Event Manager):

Функціонал на даній позиції:

• Пошук локації та обладнання відповідно до формату навчання;
• Робота з кейтерінгом;

• Робота з підрядниками: фотозйомка, відеотрансляція, дизайн заходу (Брендвол або фотозона, бейджі, блокноти), розважальна програма, тех.персонал, ведучі (пошук, ведення переговорів, фіксування умов, формування ТЗ, розрахунки);
• Робота з партнерами заходів (ведення переговорів, фіксування умов, поточна комунікація щодо організаційних питань та монтажу);

• Пошук та переговори з готелем для проведення виїзного заходу з проживанням учасників;

• Розробка концепції та їдеї заходів, створення сценарію заходу, організація репетицій;

• Формування цін, ведення бюджету та звітності заходів (план, факт);
• Підбір подарунків для учаснків та спікерів;
• Наповнення та ведення сторінок та кімнат заходу;
• Підготовка та ведення онлайн трансляцій заходів;
• Підготовка, пакування та організація доставки роздатковго матеріалу;
• Ведення телеграм груп/каналів заходів (наповнення контентом, комунікація з учасниками);

• Реєстрація учасників (формування та актуалізація списків учасників, розсилка квитків
• Ведення звітної та первинної документації заходів;
• Підготовка пропозицій щодо покращення якості та масштабування заходів.

Робота цікава і різнопланова:

• Освітні заходи проходять в офлайн форматі з онлайн трансляцією, як у Києві, так і в інших містах України. Тому дуже важлива готовність до відряджень (раз на місяць — два);

• Проведення заходу — це командна робота. Тому буде багато спілкування не лише з підрядниками, але й з співробітниками майже з усіх відділів компанії (продажами, редакціями, маркетингом, відділом клієнтського сервісу, бухгалтерією тощо).

Наші очікування від кандидата:

• Досвід роботи на івент-менеджерм від 1 року.

• Вміння координувати багато процесів одночасно;
• Ініціативність та креативність;
• Розвинуті комунікативні навички;
• Вміння працювати в рамках строків та бюджету;
• Вміння швидко приймати рішення та брати відповідальність за будь-які наслідки.

Ми пропонуємо:

• Гібридний формат роботи;
• Графік роботи: 5/2, з 09:00 до 18:00;
• Вихідні за День Народження, стаж, «sick days» тощо;
• Корпоративну бібліотеку;
• Корпоративне навчання та можливості для професійного розвитку;
• Забезпечення безперебійної роботи офісу завдяки наявності генератора;
• Чіткий план адаптації та підтримку наставника;
• Дружню команду, в якій панує атмосфера поваги та взаємодопомоги.

Ми не просто створюємо контент.

Ми маємо позицію.

Системно підтримуємо сили оборони України.

Загальна сума допомоги вже перевищила 7,3 млн грн. Основні напрямки — дрони, тактмед .

Підтримуємо й колег, які зараз у війську. Бо команда — це про своїх.

Ростемо й шукаємо людину, яка зайде не «на роботу», а в команду.

Відгукується? Надсилай резюме.