Personal, Executive Assistant (з англійською мовою та адаптивним графіком)

SADKO — fashion-retail бренд одягу та аксесуарів luxury сегменту. До нашої мережі входять магазини: SOHOROOMS, FACE, CANALI, EGOISTE, LA BANQUE, PAUL&SHARK (TSUM KYIV), PAUL&SHARK (ODESA).

Шукаємо уважного та кмітливого Personal Assistant для підтримки двох керівників (в Україні та США).

Ми цінуємо відповідальність та вміння чути інструкції. Ми не кидаємо кандидата «напризволяще»: у складних або специфічних задачах (наприклад, комунікація з консульствами) повністю вводимо в курс справи, даємо роз’яснення та супроводжуємо на кожному етапі.

Основні обов’язки:

• Доручення по США та особиста підтримка: —Організація та координація побутових і сервісних питань у США (пошук підрядників, замовлення послуг для будинку тощо). — Супровід питань із консульствами (США, Ізраїль) та іноземними установами — за чіткими інструкціями та з нашою підтримкою.
• Планування та координація в Україні: -Синхронізація робочого та особистого календаря керівника в Україні, контроль дедлайнів і нагадування про зустрічі.
• • Періодична присутність в офісі та дрібний офіс-менеджмент: — Це не постійна робота в офісі: виїзди в офіс необхідні лише періодично (наприклад, під час візитів керівника зі США, про що попереджаємо заздалегідь). — Адміністративна підтримка на місці: контроль системи доступу (відбитки), організація привітань до днів народження та підтримка порядку.

Наші очікування від кандидата:

• Мови: Вільна англійська (від B2+) — обов’язково для листування та дзвінків. Володіння німецькою мовою буде вагомим плюсом.
• Гнучкість та графік: Оскільки робота підлаштована під часовий пояс США, день зазвичай починається після 12:00. Це не робота 24/7 — навантаження хвилеподібне, бувають спокійні дні без термінових задач.
• Уважність та комунікабельність: Здатність чітко підхоплювати задачі, ставити уточниві запитання, дотримуватися конфіденційності та такту.

Що ми пропонуємо:

• Зручний формат: Переважно віддалена робота з гнучким плануванням дня + періодичні візити в офіс в Одесі.
• Адекватне навантаження: Ненормований, але адаптивний графік без вигорання та цілодобових дзвінків.
• Адаптація та навчання: Покрокове введення в усі процеси та постійна підтримка від керівників.
• Гідна винагорода: Індивідуальний рівень ЗП, який відповідає вашим навичкам та рівню володіння мовами.

Чекаємо на ваше резюме! У супровідному листі вкажіть ваш рівень володіння іноземними мовами.