Закупівельник

Громадська організація «Центр надання гуманітарної допомоги «Волонтер — 68» була заснована у 23.06.2022 року шляхом державної реєстрації громадської ініціативи, яка у лютому 2022 року об'єднала соціально активних людей, щоб допомагати нужденним та людям з інклюзією, які опинилися у скрутному становищі після початку повномасштабного нападу РФ на Україну.

Шукаємо відповідального та організованого закупівельника, який допоможе забеспечувати ефективне використання ресурсів та безперебійну реалізацію наших проєктів.

Обов’язки:

• Планування та організація закупівель товарів, робіт і послуг відповідно до потреб проєктів та програм організації.
• Проведення моніторингу ринку, пошук потенційних постачальників та збір комерційних пропозицій.
• Організація та супровід тендерних процедур відповідно до внутрішніх політик організації та вимог донорів.
• Підготовка закупівельної документації, запитів цінових пропозицій, договорів та інших супровідних документів.
• Проведення оцінки та порівняння пропозицій постачальників, підготовка рекомендацій щодо вибору переможця.
• Ведення переговорів із постачальниками щодо умов співпраці, вартості, термінів поставки та якості продукції.
• Контроль виконання договорів, своєчасності поставок та відповідності отриманих товарів/послуг заявленим вимогам.
• Ведення закупівельної документації та архіву відповідно до вимог організації та донорських програм.
• Підготовка звітності щодо проведених закупівель для керівництва, аудиторів та донорів.
• Взаємодія з фінансовим, логістичним та програмними відділами для забезпечення ефективної реалізації проєктів.
• Забезпечення дотримання принципів прозорості, доброчесності та ефективного використання коштів організації.
• Участь у підготовці та вдосконаленні внутрішніх політик і процедур закупівель.

Вимоги:

• Вища освіта (економіка, менеджмент, право або суміжні напрями) — буде пріоритетом;
• Досвід роботи у сфері закупівель від 2 років;
• Знання законодавства України у сфері публічних закупівель;
• Досвід роботи з системою Prozorro буде перевагою;
• Досвід роботи в НУО або з міжнародними донорами буде перевагою;
• Впевнене володіння Excel (зведені таблиці, формули);
• Уважність до деталей, відповідальність, системність;
• Англійська мова — буде перевагою (для роботи з донорськими вимогами);

Умови:

• Офіційне працевлаштування згідно КЗпП;
• Графік роботи: Пн-Пт з 09:00 до 18:00;
• Професійний розвиток та навчання (оплата профільних вебінарів/курсів);
• Дружню команду та підтримку на етапі адаптації

Приєднуйтесь до нашої команди, щоб разом будувати майбутнє! Ваша професійність і прагнення досягати високих результатів будуть належно оцінені!