Офіс-менеджер

Привіт! Ми — Штерн-Хеміко, підприємство з багаторічним досвідом у виготовленні упаковки з плівки, блістерів, корексів та інших матеріалів. Наша компанія активно розвивається, і саме зараз ми шукаємо офіс-менеджера, який допоможе нам підтримувати порядок і комфорт у щоденній роботі.

Що ти будеш робити:

• Організовувати ефективну роботу офісу, забезпечуючи комфортні умови для колег.
• Координувати документообіг, вести кореспонденцію та підтримувати порядок у архівах.
• Забезпечувати зв’язок між відділами і допомагати у вирішенні поточних організаційних питань.
• Планувати зустрічі, приймати гостей, вести календар подій компанії.
• Підтримувати закупівлі офісних матеріалів та контроль за їх використанням.
• Вміння працювати в режимі багатозадачності та дотримуватися дедлайнів
• Підготовка та оформлення службових документів, листів, наказів
• Прийом і розподіл вхідної/вихідної кореспонденції, телефонних дзвінків
• Ведення ділової переписки та комунікація з партнерами/підрядниками
• Ведення баз даних, реєстрів, внутрішньої документації

Що ми очікуємо від тебе:

• Вища освіта (можливо студент або випускник).
• Відкритість до навчання та готовність швидко опановувати нові завдання.
• Відповідальність, уважність до деталей і організованість.
• Доброзичливе ставлення до колег і вміння працювати в команді.
• Навички роботи з комп’ютером, офісними програмами та CRM системаю.

Що ми пропонуємо:

• Можливість стартувати кар'єру без досвіду у стабільній та дружній компанії.
• Повну зайнятість у комфортному офісі у Львові.
• Підтримку і навчання з боку досвідчених колег.
• Дружню атмосферу, де цінують кожного співробітника.
• Рівні можливості для всіх: ми радо приймаємо студентів, людей з інвалідністю та пенсіонерів.

Якщо ти шукаєш роботу, де зможеш розвиватися й бути корисним команді — приєднуйся до нас! Разом ми створюємо якісну упаковку і комфортне робоче середовище. Чекаємо на твою заявку!