Менеджер з адміністративної діяльності, керівник відділу

Любиш порядок у процесах, вмієш домовлятись «на вигідних умовах» і знаєш, як зробити офіс місцем, де все працює як годинник? Тоді ця роль може бути саме для тебе.

Ми шукаємо людину, яка не просто адмініструє, а керує середовищем: від документообігу до офісів, підрядників і витрат.

Що буде у твоїй зоні впливу:

• Організація та контроль системи документообігу компанії
• Розробка та актуалізація внутрішніх регламентів
• Аналіз та оптимізація витрат (відрядження, транспорт, адміністративні витрати)
• Проведення тендерів та вибір підрядників (кур'єрські служби, клінінг, таксі тощо)
• Контроль роботи підрядних організацій
• Управління офісною інфраструктурою: контроль стану приміщень, організація ремонтів, закупівля меблів та матеріалів
• Ведення та контроль архіву (електронного та паперового)
• Адміністрування корпоративного житла (ремонти, оплата, експлуатація)
• Пошук та оренда нових офісних приміщень і квартир (за потреби)
• Контроль бюджету підзвітного напрямку
• Контроль використання корпоративних ресурсів (печатки, матеріали тощо)

Нам важливо:

• Вища освіта
• Досвід роботи на аналогічній посаді від 2 років
• Досвід ведення переговорів та роботи з підрядниками
• Вміння аргументовано відстоювати інтереси компанії
• Сильні організаційні та комунікаційні навички
• Вміння працювати в режимі багатозадачності

Що ти отримаєш:

• Стабільну роботу з офіційним оформленням
• Своєчасну та прозору заробітну плату
• Графік: пн-пт, 09:00−18:00
• Компенсацію транспортних витрат
• Реальний вплив на процеси та середовище компанії