Помічник керівника проєкту

Центр «Зачин» — центр адопції та підготовки тварин до людей. Це місце турботи, змін і натхнення, створене для розвитку культури гуманного ставлення до собак в Україні.

Наша місія — формувати суспільство, у якому повага до життя і гідність кожної істоти є нормою. Ми змінюємо ставлення до тварин через просвітництво, підтримку програм адопції та побудову сильної спільноти відповідальних людей.

Локація: Київ (з відрядженнями в Яремче)

Назва ролі Операційний менеджер (-ка) центру адопції Зачин

Підпорядкування Роль підпорядковується керівнику напряму / координатору програми адопції. У щоденній роботі взаємодіє з командою центру, фінансовою функцією, підрядниками та партнерами.

Чому ця роль важлива зараз Центр адопції активно масштабується: збільшується кількість операційних задач, підрядників, закупівель і внутрішньої координації. Команда працює з різних міст, що підвищує вимоги до узгодженості та передбачуваності роботи. Роль операційного менеджера потрібна для забезпечення стабільної щоденної роботи центру, координації процесів і контролю виконання задач.

Вплив на місію Ця роль створює операційну основу для діяльності центру адопції. Завдяки стабільній роботі процесів збільшується кількість успішних адопцій, покращується догляд за тваринами та підвищується здатність центру масштабувати свій вплив.

Місія ролі Забезпечити стабільну та передбачувану операційну роботу центру адопції через координацію задач, контроль ресурсів, роботу з підрядниками та підтримку команди.

Основні сфери відповідальності Операційна координація центру

• координація щоденної діяльності центру
• контроль виконання задач і дедлайнів
• узгодження пріоритетів між ролями
• підтримка стабільної роботи центру

Робота з підрядниками

• комунікація з постачальниками та партнерами
• постановка задач і контроль виконання
• контроль якості послуг
• організація закупівель і логістики

Документообіг і фінансовий супровід

• підготовка договорів, рахунків, актів разом з фінансами
• контроль оплат і витрат
• ведення операційної звітності
• контроль відповідності бюджету

Операційна підтримка команди

• координація роботи команди
• контроль календаря задач і подій
• організація відряджень та операційних процесів
• підтримка прозорості статусів задач

Робота з даними і задачами

• ведення таск-трекерів і операційних таблиць
• актуалізація статусів задач
• контроль відповідальних і дедлайнів
• підготовка операційної звітності

Ключові компетенції

Hard skills

• досвід операційного або проєктного менеджменту
• координація кількох паралельних процесів
• робота з підрядниками
• контроль задач і дедлайнів
• досвід роботи з договорами і оплатами
• ведення операційної звітності
• робота з таск-трекерами / таблицями

Soft skills

• відповідальність за результат
• структурність і системність
• здатність працювати з великим обсягом задач
• чітка комунікація і фіксація домовленостей
• самостійність у прийнятті операційних рішень
• уважність до деталей

Outcomes (12 місяців)

• центр працює стабільно без операційних збоїв
• всі задачі мають відповідальних і дедлайни
• події і ініціативи реалізуються за планом
• платежі і договори проводяться вчасно
• підрядники виконують задачі без зривів
• команда працює за узгодженим операційним календарем
• операційні задачі закриваються без постійних ескалацій
• витрати контролюються в межах бюджету

Умови

• Повна зайнятість, пн-пт
• Локація: м. Київ, офіс
• Конкурентна компенсація відповідно до досвіду та рівня ролі
• Прозорий пакет корпоративних бенефітів
• Професійний розвиток і доступ до навчання
• Робота у ціннісному, підтримуючому середовищі

Процес відбору Ми застосовуємо A-метод — структуровану й чесну систему, яка допомагає знайти найкращу відповідність між завданнями ролі, командою та кандидатом/кою.

Процес включає:

1. Подання заявки: Надішліть резюме та мотиваційний лист із описом вашої відповідності вимогам.

2. Оцінка резюме: Ми уважно розглянемо ваші документи та визначимо, чи є початкове відповідність до нашого профілю.

3. HR-співбесіда (Screening Interview): онлайн-зустріч для обговорення вашої мотивації, очікувань, робочого стилю та відповідності корпоративній культурі організації.

4. ReferenceCheck: Ми з вашого дозволу зв’язуємось із 2−3 людьми, з якими ви працювали, щоб отримати додатковий погляд на ваш стиль роботи.

5. Фінальна зустріч: Офлайн-зустріч з керівником для узгодження очікувань, питань та остаточного взаємного рішення.

6. Офер: Після фінального узгодження ми оперативно повідомимо вам рішення і, за позитивного результату, — зробимо пропозицію про співпрацю.

Якщо ця роль викликає у Вас внутрішній відгук — не зволікайте. Можливо, це саме той збіг, що дає сильний старт.

Веб-сайт компанії: https://zagoriy.foundation/

Посилання на соціальні мережі компанії:

Instagram team www.instagram.com/zagoriyfoundation.team

Instagram www.instagram.com/zagoriy.foundation

LinkedIn www.linkedin.com/...mpany/zagoriy-foundation

Facebook www.facebook.com/zagoriyfoundation