Адміністратор стоматології

«Універсум Дентал» — це сучасна стоматологія та медичний центр в центрі Києва, яка активно розвивається та щодня вдосконалює рівень сервісу й медичних послуг.

Наша команда постійно зростає, тому ми шукаємо людей, які хочуть розвиватися разом із нами, впливати на якість сервісу та бути важливою частиною сильного медичного проєкту.

Ми цінуємо:

• відповідальність та системність у роботі
• повагу до пацієнтів і колег
• бажання навчатися та розвиватися
• ініціативність і залученість у процеси
• Зі свого боку ми забезпечуємо підтримку на етапі навчання, чітко налагоджені процеси роботи та комфортну атмосферу в колективі.

«Універсум Дентал» — це місце, де адміністратор є не просто координатором, а важливою частиною сервісу та обличчям клініки.

📍 Локація: м. Київ, вул.Ділова, 13 (м. Олімпійська) та бульв. Тараса Шевченка, 27 (м. Університет)

Вимоги:

• Відповідальність, уважність, організованість
• Комунікабельність та клієнтоорієнтованість
• Вміння працювати в режимі багатозадачності
• Базові навички роботи з ПК
• Буде перевагою:
• Досвід роботи адміністратором (особливо в стоматології)
• Знання систем управління клінікою (зокрема ClinicCards)

Умови роботи:

• Позмінний графік: 2/2, 3/3
• Робочий день адміністратора: 08:30−20:30
• Графік роботи клініки: 09:00—20:00 (пн-нд)
• Погодинна оплата:
• стажування/навчання (без досвіду): 85 грн/год
• випробувальний період (2 місяці): 150 грн/год
• після випробувального періоду: 170 грн/год
• бонуси від продажів (5000−7000грн)

Обов’язки:

• Зустріч пацієнтів, створення комфортного сервісу
• Заповнення первинної медичної документації
• Ведення переписки з пацієнтами (месенджери, соцмережі)
• Здійснення вихідних дзвінків (підтвердження записів, консультація, запис пацієнтів)
• Робота з базою звернень з реклами
• Робота з касою та ПРРО, розрахунок пацієнтів
• Взаємодія зі страховими компаніями (акти виконаних робіт, підтвердження візитів)
• Ведення обліку медичної документації, карток, згод пацієнтів
• Допомога пацієнтам у заповненні анкет
• Контроль та замовлення канцтоварів, води, товарів на вітрину
• Отримання доставок та відправка посилок (відділення Нової пошти поруч)
• Облік робіт зубо-технічної лабораторії
• Робота з електронними медичними системами

📩 Надсилайте резюме або відгук на вакансію — будемо раді знайомству!