Помічник керівника, офіс-менеджер

Шукаємо в команду помічника керівника / офіс-менеджера, який допомагатиме з організаційними, адміністративними та частково координаційними задачами.

Це роль для людини, яка вміє тримати порядок у задачах, не губиться в багатозадачності, може комунікувати з підрядниками, менеджерами, дизайнерами та допомагати керівнику доводити процеси до результату.

Посада поєднує в собі функції офіс-менеджера, асистента керівника та координатора окремих маркетингових і операційних задач.

Що буде входити в обов’язки:

• пошук підрядників під різні задачі компанії;
• комунікація з підрядниками та контроль виконання задач;
• замовлення поліграфії, брендованої продукції, упаковки, корпоративних матеріалів;
• організація точкових замовлень для компанії;
• створення спільно з дизайнерами каталогів, презентацій, брендованих матеріалів та інших візуальних елементів компанії;
• комунікація з дизайнерами щодо правок, наповнення та структури матеріалів;
• збір інформації по конкурентах;
• підготовка таблиць, порівнянь, простих звітів і підбірок;
• взаємодія з маркетинговими підрядниками по поточних задачах;
• взаємодія з менеджерами та збирання зворотнього зв’язку для звіту потім;
• координація окремих задач між керівником, менеджерами та підрядниками;
• допомога по CRM і звітності;
• тестування чат-бота, який спілкується з клієнтами: перевірка відповідей, фіксація помилок, передача правок;

Що для нас важливо:

• організованість;
• відповідальність;
• уважність до деталей;
• хороші комунікаційні навички;
• вміння працювати з таблицями, списками та інформацією;
• вміння швидко включатися в нові задачі;
• здатність працювати в режимі багатозадачності;
• бажання вчитися і розвиватися;
• вміння доводити задачі до кінця.

Буде плюсом:

• досвід на посаді офіс-менеджера, асистента, координатора або помічника керівника;
• базове розуміння маркетингу, SMM або роботи з підрядниками;
• досвід роботи з CRM;
• досвід комунікації з дизайнерами, маркетологами чи іншими підрядниками;
• базове аналітичне мислення.

Що ми пропонуємо:

• стабільну роботу в офісі у Львові;
• повну зайнятість;
• різнопланові задачі без монотонної рутини;
• пряму взаємодію з керівником;
• можливість вирости в сильного координатора або операційного менеджера;
• адекватне керівництво без мікроменеджменту.