Помічник асистента президента

Міжнародний благодійний фонд «Карітас України» запрошує до команди — Помічника асистента Президента.

Обов’язки:

1. Організація відряджень (бронювання квитків, готелів, трансферу, координація логістики тощо).
2. Підготовка та супровід документів (листи, довідки, пакети документів).
3. Координація процесу підписання документів.
4. Комунікація з внутрішніми командами та партнерами.
5. Виконання операційних доручень асистента Президента та Президента.
6. Контроль виконання окремих завдань і нагадування про дедлайни
7. Ведення ділового листування.
8. Оперативне та якісне виконання поставлених завдань.

Вимоги:

• Вища освіта.
• Досвід роботи в адміністративній підтримці / офіс-менеджменті / асистентських ролях від 1 до 3 років.
• Досвід ведення документообігу та знання базових адміністративних процесів.
• Досвід організації відряджень.
• Досвід ведення ділової комунікації.
• Робота з таблицями та файлами
• Вільне володіння українською мовою та знання англійської мови на рівні В1-В2
• Впевнене володіння цифровими інструментами (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Google Sheets).

Особисті якості:

• Організованість.
• Відповідальність.
• Уміння працювати в режимі багатозадачності.
• Уважність до деталей.
• Стресостійкість.
• Комунікабельність.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Конкурентний рівень заробітної плати
• Необхідні ресурси для виконання робочих завдань
• Можливість професійного зростання
• Роботу в команді великої мережі благодійних організацій

Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу: з нами у Вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві!

Карітас України прагне створити та підтримувати середовище, яке пропагує основну цінність людської гідності та запобігає домаганням, зловживанням та експлуатації своїх працівників, партнерів та бенефіціарів.

Кандидат на цю посаду перед співбесідою має ознайомитисяз політиками та процедурами Системи Убезпечення та Кодексу поведінки співробітників.

З політиками та процедурами можна ознайомитися на нашому сайті: https://safeguarding.caritas.ua/osnovy-ubezpechennya/polityky-i-proczedury/

Звертаємо Вашу увагу на те, що дана вакансія передбачає проведення ряду перевірок, включно з перевіркою рекомендацій від попередніх працедавців та перевіркою даних щодо судимостей. Відгукуючись на вакансію, ви підтверджуєте, що даєте згоду на збір та обробку персональних даних.

Якщо у вас є успішний відповідний досвід і ви відповідаєте вимогам вакансії, надсилайте резюме, портфоліо та супровідний лист на електронну адресу: [відгукнутися]

Термін розгляду надісланого резюме — від 1 до кількох тижнів до моменту закриття вакансії. Зверніть увагу, що для розгляду вашого резюме важливо, щоб ваш досвід, навички та мотивація долучитись до нашої команди (зазначені в мотиваційному листі) відповідали опису вакансії.