Бізнес-асистент керівника

Виробниче підприємство повного циклу у Броварах — металообробка та виробництво виробів з інженерних пластиків — шукає бізнес-асистента керівника.

Ця вакансія для людини, яка любить порядок у задачах, вміє швидко розібратися в новому питанні та не губить домовленості, дедлайни й деталі.

Ви будете безпосередньо взаємодіяти з керівником та допомагати організовувати його робочі й окремі особисті питання.

Що потрібно робити:

• організовувати та оформлювати наради: вести запис за допомогою Plaud, готувати протоколи та короткі резюме;
• фіксувати доручення за результатами зустрічей та контролювати їх виконання;
• нагадувати відповідальним про дедлайни та необхідність надати результат;
• вести календар і розклад зустрічей керівника;
• виконувати разові дослідницькі задачі: знайти потрібну інформацію, розібратися в питанні та підготувати короткий структурований звіт;
• готувати документи, листи, довідки, презентації;
• за потреби виконувати виїзні організаційні задачі — наприклад, оглянути приміщення або об'єкт;
• виконувати особисті доручення керівника;
• допомагати з іншими організаційними та адміністративними питаннями.

Що для нас важливо:

• досвід роботи асистентом керівника / бізнес-асистентом буде перевагою;
• висока організованість та уважність до деталей;
• відповідальність і здатність доводити задачі до результату;
• готовність працювати з різноплановими задачами;
• вміння самостійно розібратися в новому питанні та зрозуміло представити результат;
• грамотна усна та письмова українська мова;
• впевнене користування Word, Excel, Google Docs, Google Sheets;
• вміння самостійно визначати пріоритети;
• готовність працювати з конфіденційною інформацією;
• водійське посвідчення та власний автомобіль — перевага.

Що пропонуємо:

• офіційне працевлаштування;
• роботу в Броварах;
• конкурентну заробітну плату за результатами співбесіди;
• безпосередню роботу з керівником;
• різнопланові задачі без прив’язки до вузької спеціалізації;
• можливість бути залученим до різних робочих та організаційних питань компанії.

Якщо ви організована людина, яка вміє тримати в голові багато задач, швидко знаходити потрібну інформацію та доводити домовленості до результату — будемо раді познайомитися.