Особистий асистент

Привіт!

Ми- український виробник тактичних симуляторів SKIFTECH для підготовки бійців на основі лазер-технологій. На нашому обладнанні тренуються Збройні Сили, Національна гвардія, Державна Прикордонна Служба, Сили Спеціальних Операцій та інші державні військові організації Украї̈ни.Детальніше про нас у наших соцмережах:

• skiftech.net
• Linkedin
• Facebook
• YouTube

Ми шукаємо сильного особистого помічника керівника, який стане ключовою точкою координації задач, комунікації та операційних процесів у департаменті.

Ця роль — не про «виконання доручень», а про:

• управління хаосом
• пришвидшення прийняття рішень
• підтримку високої ефективності керівника

Ви будете працювати в динамічному середовищі з великою кількістю задач, людей і відповідальності.

Вимоги

• Досвід на позиції помічника / координатора / project manager від 1−2 років
• Висока системність і увага до деталей
• Сильні навички комунікації (письмової і усної)
• Вміння працювати в багатозадачному режимі
• Проактивність і самостійність у прийнятті рішень
• Впевнене користування Google Workspace, таск-менеджерами
• Вміння швидко знаходити і структурувати інформацію

Обов’язки:

1. Управління задачами та процесами

• Планування дня/тижня керівника, ведення календаря
• Постановка і контроль задач у Worksection
• Контроль дедлайнів і виконання розпоряджень
• Усунення дублювань і хаосу в задачах
• Ведення реєстру проєктів

2. Комунікація та координація

• Розбір e-mail, Telegram, внутрішніх комунікацій
• Бути першою точкою контакту для запитів до керівника
• Комунікація з командою, підрядниками, партнерами
• Організація і супровід зустрічей

3. Підготовка матеріалів і аналітика

• Підготовка презентацій, звітів, протоколів
• Збір і структурування інформації
• Контроль статистик і даних у звітах
• Написання чернеток регламентів, наказів, інструкцій

4. Організація роботи керівника

• Повне ведення календаря (включно з паузами і фокус-часом)
• Організація відряджень і поїздок
• Контроль підготовки до зустрічей
• Транскрибація і фіксація рішень

5. Операційна підтримка офісу

• Організація робочого середовища (чистота, порядок, комфорт)
• Зустріч гостей і турбота про них
• Координація харчування, побутових процесів
• Організація тімбілдингів і внутрішніх активностей

6. Контроль і дисципліна в команді

• Контроль хронометражу і звітності співробітників
• Контроль виконання задач продакт-команди
• Перевірка дотримання регламентів
• Адаптація нових співробітників

7. Адміністративні задачі

• Робота з документами, доступами, файлами
• Ведення бюджетних таблиць
• Створення заявок на оплату (1С)
• Робота з Google Drive, календарями, базами даних

Ми пропонуємо:

• Стабільну заробітну плату (2 рази на місяць, без затримок)
• Офіційне працевлаштування, лікарняні — прозорі умови роботи
• Відпустку + додаткові вихідні (на день народження або важливі події)
• Бронювання для військовозобов'язаних
• Сучасний офіс та виробництво поруч із м. Почайна (є укриття)
• Навчання та розвиток — курси англійської, корпоративна бібліотека, наставництво
• Командну підтримку з першого дня — ми цінуємо людей

Залиш своє резюме — протягом 5 робочих днів ми з тобою зв’яжемось.

Ми з повагою ставимось до кожного кандидата. Твій лист — для нас не «один із», а можливість знайти саме тебе.