Офіс-менеджер (ст. м. Політехнічний інститут)

Аптека 9−1-1 — одна з провідних аптечних мереж України, яка постійно розвивається, впроваджує сучасні рішення та дбає про якість обслуговування клієнтів.

Запрошуємо до нашої команди офіс-менеджера, який допомагатиме організовувати щоденну роботу офісу, підтримувати порядок у документах і забезпечувати комфортні умови для роботи команди.

Ваші основні завдання:

• Організація щоденної роботи офісу та забезпечення його необхідними матеріалами.
• Прийом і розподіл вхідних дзвінків, листів та кореспонденції.
• Взаємодія з постачальниками, підрядниками та співробітниками компанії.
• Підготовка, оформлення та систематизація документів.
• Допомога в організації зустрічей, нарад та інших офісних заходів.
• Контроль виконання адміністративних завдань і дотримання встановлених термінів.
• Підтримання порядку в офісному просторі та вирішення поточних організаційних питань.

Наші очікування:

• Досвід роботи офіс-менеджером, адміністратором або на аналогічній посаді від 1 року.
• Впевнене володіння ПК та офісними програмами MS Office, Google Workspace.
• Грамотне усне й письмове мовлення.
• Організованість, уважність до деталей та відповідальність.
• Комунікабельність, доброзичливість і вміння знаходити спільну мову з різними людьми.
• Уміння працювати з кількома завданнями одночасно та дотримуватися термінів.

Ми пропонуємо:

• Стабільну роботу у великій українській компанії.
• Конкурентну та своєчасну оплату праці.
• Комфортне робоче місце в офісі біля ст. м. «Політехнічний інститут».
• Підтримку колег і доброзичливу робочу атмосферу.
• Можливість розвивати свої професійні навички та зростати разом із компанією.

Зацікавила вакансія?

Якщо ви любите порядок, умієте організовувати робочі процеси та прагнете бути важливою частиною команди — будемо раді вашому відгуку!

Надсилайте резюме, і ми зв’яжемося з вами для обговорення наступних кроків.