Асистент керівника (дистрибуція)

Помічник керівника (Executive Business Assistant), Business Assistant Формат роботи: офіс (вул. Лебединська, 6), Оболонь

ЗП: 40 000- 50 000 грн

Перші три місяці це тільки ставка, далі ставка і КРІ, рівень доходу становитиме орієнтовно 50К

Випробувальний термін: 3 міс

Графік роботи: понеділок-п'ятниця (9.00−18.00) Шукаємо бізнес-асистента, який допомагатиме директору тримати під контролем задачі та процеси в компанії.

Це людина, яка:

• слідкує, щоб задачі виконувались
• тримає порядок у задачах, дедлайнах і комунікації
• постійно робить follow-up (нагадує, уточнює, «дотискає»)
• допомагає директору не втрачати контроль над операційною частиною

Що він буде робити:

• Вести список задач директора (фіксувати, оновлювати статуси, слідкувати за дедлайнами)
• Робити регулярний follow-up по задачах (нагадувати, уточнювати, перевіряти виконання)
• Комунікувати з командами та підрядниками, щоб отримувати статуси і результати
• Допомагати в операційних процесах (логістика, закупівлі, продажі — на рівні координації)
• Готувати прості звіти, зведення, таблиці для директора
• Організовувати зустрічі + фіксувати задачі після них і контролювати виконання
• Працювати з документами (договори, погодження — через юристів).

Який досвід потрібен:

1−3 роки на позиціях: Business Assistant, Executive Assistant, Operations Assistant / Coordinator,

Project Assistant.

Кандидат повинен вміти:

• працювати з великою кількістю задач одночасно
• тримати порядок у задачах і дедлайнах
• доводити задачі до результату (не кидати на півдорозі)
• комунікувати з різними людьми і «дотискати» задачі
• водійські права (кат В)

Базово має працювати з:

• 1С базовий рівень
• Excel / Google Sheets
• таск-менеджерами (Notion, Trello, ClickUp або інші)
• бажано CRM

Детальніше: +38957578912Показати телефон Вєроніка