Діловод відділення інструкторів

Огляд

414-та окрема бригада безпілотних систем «Птахи Мадяра» — це високотехнологічний підрозділ у складі Сил безпілотних систем Збройних Сил України, що спеціалізується на застосуванні ударних, розвідувальних безпілотних та радіоелектронних систем. Бригада має власні виробничі, інженерно-конструкторські та відновлювально-ремонтні потужності, а також відділи розробки ПЗ.

Обов’язки

• реєстрація, облік і контроль руху документів
• підготовка службових листів, наказів, розпоряджень
• ведення журналів вхідної та вихідної кореспонденції
• контроль виконання доручень і термінів
• організація архіву документів та їхня систематизація
• забезпечення дотримання правил документообігу в підрозділі
• взаємодія з іншими відділами щодо документообігу

Вимоги

• досвід роботи з документацією або в адміністративних посадах від 1 року
• знання правил діловодства та документообігу
• впевнене володіння ПК (Word, Excel, Google Workspace)
• грамотна українська мова, уважність до деталей
• знання стандартів діловодства у державних установах буде перевагою
• навички роботи з архівами, системами реєстрації або CRM будуть перевагою

Умови

• мобілізація до кінця воєнного стану або служба за контрактом
• можливість переведення чинних військовослужбовців за згодою безпосереднього командира
• можливість служби для кандидатів, які за висновком ВЛК придатні до служби у військових частинах забезпечення, ТЦК та СП, ВВНЗ, навчальних центрах тощо
• можливість служби для кандидатів зі статусом СЗЧ
• забезпечення формою та засобами індивідуального захисту, повноцінне харчування
• 15 днів офіційної відпустки кожні 6 місяців
• безкоштовне медичне забезпечення
• повага та розуміння особистих потреб та запитів, а також комфортні робочі стосунки в колективі