Фахівець з логістики

Часткова зайнятість — 70%

Про фонд:

Благодійна організація «Благодійний фонд «Волонтери: Дорослі-дітям» — це інституція з 12-річним досвідом захисту прав дитини, що бере свій початок з Харківського волонтерського руху 2014 року. За роки діяльності ми еволюціонували від надання екстреної допомоги до впровадження системних соціальних змін на національному та регіональному рівнях.

Наша стратегія базується на трьох векторах:

Інституційна трансформація: Ми не просто підтримуємо дітей, ми працюємо з першопричинами — адвокуємо розвиток сімейних форм виховання та реформуємо систему опіки.

Комплексний супровід: Забезпечуємо професійну підтримку родин, створюючи безпечне середовище для гармонійного розвитку кожної дитини.

Соціальна інклюзія: Реалізуємо освітні та інтеграційні програми, що дають дітям інструменти для успішної самореалізації у дорослому житті.

Сьогодні Фонд масштабує свій вплив, виступаючи надійним партнером для міжнародних донорів та держави. Для нас масштабування — це насамперед посилення якості процесів та збереження людського капіталу, який є головним рушієм наших проєктів.

Опис діяльності:

Фахівець з логістики відповідає за координацію процесів доставки, переміщення та обліку товарів і матеріалів для забезпечення безперебійної роботи проєкту. Фахівець з логістики тісно взаємодіє з постачальниками, перевізниками та внутрішніми командами, а також контролює супровідну документацію та логістичні процеси.

Завдання та обов’язки:

1. Логістичні операції:

• формування заявок на пасажирські та вантажні перевезення та передача їх транспортній компанії;
• планування та оптимізація маршрутів перевезення з урахуванням ефективності, строків доставки, часу подачі транспорту та кілометражу;
• підбір транспорту та погодження таймінгу перевезень;
• забезпечення своєчасної доставки товарів і товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) до локацій проєкту;
• інформування пасажирів, фахівців та отримувачів ТМЦ щодо часу прибуття транспорту та контактів водія;
• моніторинг перевезень та оперативне вирішення логістичних питань;
• контроль взаєморозрахунків із транспортними компаніями.

1. Документообіг та звітність:

• ведення документації щодо перевезень та виїздів;
• підготовка звітності за результатами перевезень;
• ведення статистичних даних та обліку логістичних операцій.

1. Взаємодія та координація:

• взаємодія з комірником та транспортними компаніями;
• складання графіків вантажних перевезень;
• координація команди щодо планування та виконання перевезень;

Кваліфікаційні вимоги

1. Ступінь бакалавра з логістики або суміжної галузі — буде перевагою.
2. 1- 2 роки досвіду у сфері логістики, досвід у сфері гуманітарної логістики є значною перевагою.
3. Навички оптимізування та складання маршруту, розрахунок часу подачі авто, та кілометражу.
4. Відмінне володіння комп’ютером, навички роботи з Excel, Word, Google Maps, Візіком карти, месенджерами.
5. Здатність працювати в режимі багатозадачності.
6. Високий рівень комунікативних навичок.
7. Володіння українською мовою; англійська — буде перевагою.

Ми пропонуємо:

• Контракт: терміном 7 місяців;
• Графік: часткова зайнятість 70%;
• Локація: офіс у місті Харків, з можливістю працювати віддалено (при необхідності відвідувати офіс)

Благодійна організація «Благодійний фонд «Волонтери: Дорослі-дітям» відкрита до співпраці з усіма кандидатами незалежно від їхньої ідентичності — зокрема гендеру, віку, кольору шкіри, статусу ветерана, наявності інвалідності, релігійних переконань чи сексуальної орієнтації.

Посилання на наші соцмережі:

Facebook: https://www.facebook.com/volontery.dorosli.dityam

Instagram: https://www.instagram.com/volonter_kh

LinkedIn: https://bit.ly/3LYjfuo

Telegram: https://t.me/+96c8Nt6gNAIwOWMy