Асистент керівника

Opti — транспортна компанія, один з лідерів на ринку пасажирських перевезень.

Наші маршрути охоплюють понад 40 міст України та простягаються аж до Польщі. Ми не лише забезпечуємо транспортні послуги — ми створюємо можливості для нових вражень та незабутніх пригод.

Ми шукаємо організованого, проактивного та надійного Асистента керівника, який стане «правою рукою» нашого лідера, візьме на себе операційні завдання та допоможе ефективно структурувати робочий день.

Що ми очікуємо від кандидата :

• Високий рівень комп’ютерної грамотності: впевнене володіння пакетом MS Office (Excel, Word, PowerPoint), Google Workspace та базове розуміння роботи в CRM/Тask-менеджерах (наприклад, Бітрікс24, Notion, Trello тощо);
• Знання англійської мови: на рівні Upper-Intermediate (B2) або вище (вільне володіння буде вагомою перевагою для комунікації та роботи з документами);
• Професійні навички: знання основ діловодства, правил ведення ділової переписки (українською та англійською мовами) та сучасного документообігу;
• Особисті якості: високий рівень самоорганізації, уважність до деталей, дипломатичність, вміння працювати в режимі багатозадачності та дотримуватися конфіденційності.

Чим ви будете займатися :

• Виконання доручень керівника (пошук та аналіз інформації, організація зустрічей);
• Ведення документообігу: прийом, реєстрація, розподіл та контроль виконання вхідної/вихідної документації;
• Управління календарем: планування робочого графіку керівника, нагадування про важливі події та дедлайни;
• Комунікація: прийом та фільтрація дзвінків, зустріч гостей та партнерів в офісі;
• Організація нарад: підготовка необхідних матеріалів, ведення протоколів зустрічей та контроль фіксації домовленостей;
• Забезпечення життєдіяльності кабінету керівника (оргтехніка, канцелярія).

З нашої сторони ми пропонуємо:

• Робота в найбільшій національній компанії пасажирських перевезень;
• Офіційне працевлаштування;
• Можливості для реалізації особистісного потенціалу;
• 20 робочих днів щорічної оплачуваної відпустки;
• 5 днів оплачуваних лікарняних;
• Гібридний графік роботи: пн-пт (8:00—17:00; 9:00 — 18:00; на вибір)(офіс/дистанційно),
• робота в офісі за адресою — вул. Автозаводська 25А.

Готовий стати частиною нашої команди? Тисни «Відгукнутися»!

Також ви можете відправляти своє CV прямо у наш Telegram: [@hr_opti] або телефонувати за номером: [+380687028888Показати телефон].

Чекаємо на твій відгук!