Завідувач сектору відділ забезпечення збереженості документів

Вимоги:

• ступінь вищої освіти — не нижче магістра;
• досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років,
• володіння державною мовою відповідно до рівня, визначеного Національною комісією зі стандартів державної мови (наявність сертифікату);
• відсутність щодо застосування заборони, визначеної частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади».

Умови роботи: Повна зайнятість. Графік роботи: 5 днів на тиждень, суб. та нед. вихідний.

Обов’язки:

1. Контроль роботи зберігачів фондів щодо топографування і видачі документів із архівосховищ сектору в читальний зал, відділи, в тимчасове користування, а також своєчасне повернення їх до архівосховищ.

2. Подання матеріалів до планів роботи відділу, перспективних і річних планів, контроль за складенням паспортів архівосховищ, що входять до сектору.

3. Науково-технічне опрацювання фондів з архівосховищ сектору, удосконалення науково-довідкового апарату до архівних документів сектору.

4. Участь у перевірянні наявності і стану документів, у розшуку справ невиявлених при перевірянні наявності та у поточному розшуку справ, оформлення результатів перевірок, вивірка описів до фондів сектору.

5. Уточнення фондування документів, експертиза новонадходжень, оформлення актів на необліковані документи.

6. На час тимчасової відсутності начальника відділу виконання його посадових обов’язків.