Менеджер, менеджерка з обробки даних (EASE2)

ГО «Десяте квітня» реалізує гуманітарний проєкт «Emergency Assistance and Support to Evacuation 2.0» («Екстрена допомога та підтримка евакуації 2.0») у період з травня 2026 року по квітень 2027 року.

Проєкт спрямований на надання комплексної гуманітарної допомоги населенню, включаючи внутрішньо переміщених осіб, евакуйованих осіб та вразливі категорії населення у Кіровоградській, Черкаській, Сумській, Харківській, Запорізькій та Дніпропетровській областях України.

У межах реалізації проєкту організація шукає менеджера (ку) з обробки даних, який/яка забезпечуватиме організацію процесів збору, обробки, зберігання, перевірки та систематизації проєктних даних, а також підтримуватиме функціонування внутрішніх систем управління інформацією та звітності.

Працівник/ця на цій посаді зобов’язаний (а) дотримуватися гуманітарних принципів, принципів PSEA (захист від сексуальної експлуатації та наруги), safeguarding (захисту бенефіціарів та запобігання шкоді), конфіденційності, недискримінації, захисту персональних даних, а також Кодексу поведінки та внутрішніх політик організації.

Завдання та обов’язки

• Забезпечувати ведення та адміністрування внутрішніх баз даних та систем обліку проєкту.
• Підтримувати процеси збору, внесення, оновлення та консолідації проєктних даних.
• Контролювати якість, повноту та узгодженість даних у внутрішніх системах.
• Проводити перевірку, очищення та усунення дублювання даних.
• Забезпечувати своєчасне формування таблиць, реєстрів та інших інструментів управління інформацією.
• Підтримувати команду проєкту у питаннях внесення даних, користування системами обліку та дотримання процедур управління даними.
• Готувати зведені масиви даних, вибірки та технічні дані для моніторингової, аналітичної та донорської звітності.
• Забезпечувати безпечне зберігання даних та контроль доступу до інформації відповідно до внутрішніх політик організації та вимог донорів.
• Підтримувати процеси резервного копіювання та архівування даних.
• Координувати інформаційні потоки між програмними та операційними командами.
• Виконувати інші завдання, пов’язані з реалізацією проєкту, за дорученням проєктного (ої) менеджера (ки).

Кінцевий термін подачі заявок: 30 червня 2026 року. Ми лишаємо за собою право на власний розсуд зупинити цей конкурс в будь-який момент.

Кваліфікаційні вимоги:

• Вища освіта у сфері інформаційного менеджменту, статистики, економіки, соціальних наук, IT або суміжних напрямків.
• Досвід роботи у сфері управління даними, інформаційного менеджменту або адміністрування баз даних від 1 року.
• Досвід роботи у гуманітарних або міжнародних проєктах буде перевагою.
• Розуміння принципів управління даними, захисту даних та інших відповідних стандартів.
• Досвід роботи з великими масивами даних та системами обліку інформації.
• Досконале володіння українською мовою.
• Достатній рівень володіння англійською мовою для роботи з таблицями, базами даних, інструментами збору інформації та технічною документацією.

Технічні навички:

• Впевнене володіння MS Office, особливо Excel (формули, зведені таблиці, робота з великими масивами даних).
• Уважність до деталей та високий рівень точності у роботі з інформацією.
• Навички структурування та систематизації великих обсягів даних.
• Вміння працювати з конфіденційною інформацією та забезпечувати захист персональних даних.
• Здатність дотримуватися дедлайнів та працювати у багатозадачному середовищі.
• Досвід роботи з базами даних, системами обліку та інструментами збору даних.
• Хороші комунікаційні навички та здатність підтримувати роботу мультисекторальних команд.
• Мотивація до роботи з постраждалими від конфлікту людьми та усвідомлення відповідальності за якісне та етичне управління інформацією/

Процедура звернення:

Резюме і мотивувальний лист необхідно надіслати на адресу [відгукнутися] на тему: «Менеджера (ку) з обробки даних EASE2 Запоріжжя».

Подача відгуку на вакансію є першим етапом відбору. Якщо Ви не отримали запрошення на співбесіду, це означає, що Ваше резюме не було відібрано, а досвід та навички інших кандидатів виявилися більш відповідними вимогам посади. Ми вдячні за Ваш інтерес та час, приділений подачі заявки. На етапі попереднього відбору індивідуальний зворотний зв’язок не надається.