Особистий асистент керівника

Особистий асистент керівника / Офіс-координатор

Ми — інжинірингова компанія, український виробник жароміцних датчиків і аксесуарів для вимірювання міцності авіаційних двигунів та газових турбін.

Працюємо у сфері high-tech / aerospace та співпрацюємо зі світовими лідерами:

Siemens, Rolls-Royce, General Electric, Pratt & Whitney та іншими міжнародними компаніями.

Ми невелика, але дуже динамічна команда, яка активно розвиває виробництво та міжнародні напрямки.

⸻

🚀 Це не «звичайний асистент»

Ця позиція — поєднання ролі особистого асистента керівника та офіс-координатора в high-tech компанії з міжнародним напрямком.

👉 Ви будете напряму працювати з власником компанії

👉 Отримаєте доступ до бізнес-процесів, управлінських рішень і міжнародного напрямку

👉 Станете людиною, яка допомагає тримати під контролем задачі, процеси та операційну частину компанії

Це роль для людини, яка хоче не просто «виконувати доручення», а швидко рости й отримувати сильний практичний досвід.

⸻

🚀 Що ви отримаєте:

• роботу напряму з власником бізнесу та участь у ключових процесах компанії
• можливість швидкого професійного росту в напрямку:

• експорт-менеджменту

• HR / рекрутингу

• операційного менеджменту

• досвід роботи у міжнародному виробничому бізнесі (виробництво + експорт)
• розвиток навичок організації, комунікації та системного мислення
• роботу в сучасному середовищі з CRM, task-менеджментом та системним підходом до процесів
• практичний досвід у high-tech / aerospace сфері

⸻

👤 Про керівника

• підприємець із сучасним підходом до управління
• кандидат технічних наук
• активно навчається бізнесу та впроваджує сучасні інструменти управління
• у компанії використовуються CRM, task-менеджери та системний підхід до процесів

👉 Це можливість отримати дуже широкий практичний досвід і вирости значно швидше, ніж у класичних адміністративних ролях.

⸻

📌 Формат роботи

• ~50% — особисті задачі керівника
• ~50% — задачі компанії

⸻

📌 Основні задачі

Особисті задачі:

• організація графіка, зустрічей, нагадувань та поїздок
• побутові та організаційні доручення
• контроль важливих задач і дедлайнів
• супровід авто (мийка, сервіс, заправка тощо)
• пошук інформації з короткими висновками та варіантами рішень
• координація особистих процесів керівника

Офіс та компанія:

• координація офісних процесів
• комунікація та робота з підрядниками
• організація логістики (Нова Пошта, доставки, поїздки по Києву)
• підготовка простих документів та таблиць
• пошук і систематизація інформації
• допомога у підборі персоналу та організації співбесід

Додатково (при розвитку):

• участь в експортних процесах компанії
• комунікація з міжнародними партнерами
• участь у HR та рекрутингових процесах

⸻

📑 Ви наш кандидат, якщо:

• швидко мислите та не губитесь у задачах
• вмієте самостійно знаходити рішення
• не просто ставите питання, а пропонуєте варіанти й короткі висновки
• відповідальні, уважні до деталей та організовані
• любите порядок і системність
• готові працювати в динамічному темпі
• хочете швидко розвиватись і брати більше відповідальності

⸻

➕ Обов’язково:

• водійські права та впевнене водіння

⸻

➕ Буде великим плюсом:

• досвід роботи асистентом, координатором або адміністратором
• знання англійської мови
• досвід роботи з CRM, Google Sheets/Excel, task-менеджерами
• бажання розвиватись у напрямку експорту, HR або операційного менеджменту

⸻

🧩 Особисті якості, які важливі

• системність та організованість
• високий рівень відповідальності
• уважність до деталей
• проактивність та ініціативність
• енергійність і швидкість у роботі
• вміння комунікувати та домовлятись
• чесність і надійність

⸻

❗️ Кому НЕ підійде

• якщо вам потрібно детально пояснювати кожен крок
• якщо складно самостійно приймати прості рішення
• якщо комфортно працювати в повільному темпі
• якщо не подобається багатозадачність та динаміка
• якщо ви шукаєте «спокійну адміністративну роботу без відповідальності»

⸻

🎯 Ми пропонуємо

• Заробітна плата: 60 000 грн
• Локація: Київ, Мінський масив, вул. Автозаводська
• Формат: офіс, повна зайнятість
• Гнучкий початок робочого дня (8:00—11:00)
• Формат роботи за домовленістю (офісний/гібридний)
• Роботу напряму з власником бізнесу
• Оплату навчання (повністю або частково)
• Оплату уроків англійської + час на навчання
• Реальну перспективу швидкого професійного росту
• Можливість впливати на процеси та брати участь у розвитку компанії

⸻

📌 Важливо

Ми шукаємо людину, яка стане сильною правою рукою керівника та допоможе системно тримати під контролем задачі й процеси компанії.

Якщо вам близька динаміка + відповідальність + розвиток у міжнародному high-tech бізнесі — надсилайте резюме або пишіть у Telegram:@anastasiiaivst