Офіс-менеджер

Ми — інноваційна milltech-компанія «ДЖЕЙ ЕНД УАЙ», що створює передові продукти, які змінюють світ. Зараз ми активно розвиваємося та систематизуємося, готуємося до масштабування.

Тому запрошуємо у нашу команду Офіс-менеджера.

Основні обов’язки:

• Організація та контроль адміністративної роботи офісу;
• Робота з вхідною та вихідною кореспонденцією, відправками через Нова пошта;
• Оформлення перепусток для автомобілів співробітників;
• Контроль якості ранкового прибирання офісу;
• Забезпечення офісу напоями, кавою та витратними матеріалами;
• Організація та контроль закупівлі необхідних товарів для офісу;
• Моніторинг корпоративної пошти та розподіл листів між співробітниками;
• Ведення обліку офісних витрат та адміністративної звітності;
• Реєстрація та розподіл вхідної/вихідної документації;
• Координація корпоративних обідів;
• Комунікація з кафе та передача замовлень;
• Контроль кількості замовлених обідів.

Наш кандидат:

• Має досвід роботи на посаді офіс-менеджера / адміністратора / помічника керівника від 1 року;
• Впевнено володіє ПК, Google Docs / Excel / Microsoft Office;
• Вміє працювати в режимі багатозадачності та швидко перемикатися між задачами;
• Відповідальний, уважний до деталей та організований;
• Має гарні комунікативні навички та доброзичливий стиль спілкування;
• Вміє самостійно організовувати свою роботу та розставляти пріоритети;
• Готовий оперативно вирішувати адміністративні та організаційні питання;
• Досвід роботи з документацією та офісним забезпеченням буде перевагою.

Умови роботи:

• Можливість стати частиною соціально вагомої роботи;
• Графік роботи: 9:00—18:00 робота в офісі;
• Соціальний пакет: медичне страхування, компенсація навчання;
• Офіційне працевлаштування;
• Комфортний офіс на правому березі Києва (Святошинський район, метро «Нивки»);
• Харчування.