MEAL-менеджер

MEAL-менеджер /Проєктний адміністратор Всеукраїнська громадська організація «Українська Асоціація Центрів Підтримки Бізнесу» (УАЦПБ) запрошує до команди MEAL-менеджера / Адміністратора проєктів для роботи в проєктах міжнародної технічної допомоги, спрямованих на розвиток громад, підтримку підприємництва, зайнятості, молоді та вразливих груп населення. Ми шукаємо системну, уважну до деталей та відповідальну людину, яка поєднуватиме функції моніторингу та оцінки проєктів (MEAL) із координацією адміністративних процесів, пов’язаних із реалізацією проєктних активностей.

Вимоги

Освіта та досвід

• Вища освіта (менеджмент, економіка, соціологія, статистика, міжнародні відносини, державне управління, проєктний менеджмент або інші суміжні напрями).
• Бажаний досвід роботи від 2 років у сфері управління проєктами, моніторингу та оцінки, адміністрування програм, грантових або гуманітарних проєктів.
• Перевагою буде досвід роботи у громадському секторі, міжнародних проєктах або проєктах міжнародної технічної допомоги.

Професійні навички

• Розуміння принципів моніторингу та оцінки проєктів (MEAL / M&E).
• Досвід роботи з базами даних, реєстрами, анкетуванням та збором інформації.
• Навички підготовки аналітичної, статистичної та описової звітності.
• Впевнений користувач Microsoft Office (особливо Excel).
• Досвід роботи з Google Forms, Microsoft Forms або аналогічними інструментами.
• Вміння працювати з великими обсягами інформації та забезпечувати її якість і систематизацію.

Особисті якості

• Високий рівень самоорганізації.
• Уважність до деталей.
• Аналітичне мислення.
• Відповідальність та дисциплінованість.
• Здатність працювати одночасно з кількома завданнями та проєктами.
• Вміння працювати в команді та дотримуватись дедлайнів.

Буде перевагою

• Досвід роботи з KoBoToolbox, CRM-системами або іншими цифровими інструментами управління даними.
• Досвід адміністрування навчальних або грантових програм.
• Досвід підготовки матеріалів для аудитів та донорської звітності.
• Знання англійської мови на рівні не нижче Intermediate.

Обов’язки

• Моніторинг, оцінка та управління даними
• Організація та підтримка системи моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання (MEAL).
• Розробка та адміністрування інструментів збору даних (анкети, форми, опитувальники, реєстраційні форми).
• Ведення баз даних, реєстрів учасників та бенефіціарів.
• Контроль якості, повноти та достовірності даних.
• Підготовка статистичних, аналітичних та моніторингових звітів.
• Аналіз досягнення показників проєктів та підготовка відповідних висновків.

Адміністрування проєктних активностей

1) Координація процесів реєстрації учасників навчальних програм, заходів та інших активностей.

• Ведення списків учасників, реєстрів присутності та сертифікаційних реєстрів.
• Адміністрування комунікації з учасниками проєктів.
• Підтримка реалізації навчальних програм, консультацій, мережевих заходів та інших проєктних активностей.
• Контроль проходження учасниками обов’язкових етапів програм.

2) Грантові програми

• Адміністрування процесу подання заявок на грантові конкурси.
• Ведення реєстрів заявок та грантоотримувачів.
• Перевірка комплектності документів.
• Супровід комунікації із заявниками та грантоотримувачами.
• Консолідація інформації щодо реалізації грантових компонентів.

Звітність та документація

• Підготовка інформації для внутрішньої та донорської звітності.
• Формування та систематизація підтверджувальної документації.
• Підготовка матеріалів для аудитів, перевірок та моніторингових місій.
• Архівування та систематизація проєктної документації.

Умови роботи

• Робота в стабільній громадській організації з більш ніж 20-річним досвідом діяльності.
• Участь у реалізації міжнародних проєктів та програм розвитку.
• Професійна команда та дружня робоча атмосфера.
• Можливості професійного розвитку та навчання.
• Повна зайнятість.
• Офіційне оформлення відповідно до чинного законодавства України.
• Конкурентний рівень оплати праці.
• Комфортний офіс у місті Миколаїв.
• Можливість короткострокових відряджень у межах проєктної діяльності.

Шукаємо людину, яка любить порядок у даних, таблицях, документах та процесах. Якщо вам подобається працювати на стику аналітики, адміністрування та управління проєктами, ця вакансія для вас.