Помічник офіс-менеджера

Група АГРОТРЕЙД — український агропромисловий холдинг із повним виробничим циклом: від вирощування сільськогосподарських культур до їх зберігання, переробки та експорту. Компанія входить до числа провідних аграрних гравців України та спеціалізується на виробництві зернових і олійних культур, а також ефективній логістиці та трейдингу агропродукції.

Земельний банк компанії становить близько 65 000 га, а виробнича інфраструктура включає елеваторні комплекси та сучасні агропідприємства у кількох регіонах України. Група забезпечує повний цикл управління врожаєм — від посіву до міжнародних поставок.

Компанія активно впроваджує сучасні агротехнології, підходи до сталого землеробства та розвиток ефективної агрологістики.

У зв`язку з розвитком діяльності компанія запрошує до своєї великої команди Помічника офіс-менеджера.

Ми шукаємо відповідального та організованого помічника офіс-менеджера, який допоможе забезпечити стабільну щоденну роботу офісу, комунікацію між підрозділами та якісну обробку внутрішньої документації.

Основні обов’язки:

• Отримання та обробка вхідної кореспонденції (Укрпошта, Нова Пошта), доставка її до офісу.
• Реєстрація вхідної кореспонденції та видача її співробітникам.
• Розбір відправлень Нової Пошти та розподіл між адресатами.
• Підготовка вихідної кореспонденції (оформлення описів, ТТН, маркування).
• Відправка кореспонденції через Нову Пошту та Укрпошту.
• Оформлення викликів кур'єра DHL.
• Консультування співробітників щодо статусу відправлень.
• Доставка документів по місту громадським транспортом.
• Друк та сканування документів.
• Перевірка та супровід сплати платежів у 1С.

Робота з архівом:

• Нумерація справ.
• Ведення реєстрів та маркування папок.
• Пошук і робота з архівними документами.
• Підготовка документів до архівування (свердління, зшивання тощо).
• Організація зберігання архівних документів.

Вимоги до кандидата:

• Досвід роботи на адміністративній або схожій посаді буде перевагою.
• Впевнений користувач MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Базове розуміння документообігу буде перевагою.
• Уважність до деталей та висока організованість.
• Відповідальність і вміння працювати з великим обсягом задач.
• Комунікабельність та ввічливість у взаємодії з колегами.
• Базові навички роботи з 1С (бажано).

Ми пропонуємо:

• Стабільність і прозорість — офіційне працевлаштування та своєчасна виплата заробітної плати.
• Впевненість у завтрашньому дні — повний соціальний пакет відповідно до законодавства України, повноцінні 24 календарні дні оплачуваної відпустки для відновлення та підтримки балансу між роботою та відпочинком.
• Можливості для розвитку — підтримка професійного та особистісного зростання, робота з досвідченими колегами та можливість розширювати свою експертизу.
• Команда, яка підсилює — робота в середовищі професіоналів, де цінують відповідальність, партнерство та спільний результат.
• Зміст і вплив у роботі — можливість бути частиною бізнесу, який розвивається, та бачити результат своєї роботи.

Запрошуємо приєднатися до Групи АГРОТРЕЙД — команди, яка цінує професіоналізм, ініціативність та прагнення до розвитку. Надсилайте своє резюме із зазначенням очікуваного рівня заробітної плати.

Дякуємо, що розглядаєте Групу АГРОТРЕЙД як свій наступний кар'єрний крок.

Надсилаючи своє резюме, кандидат автоматично надає згоду на обробку персональних даних у відповідності до вимог чинного законодавства України про захист персональних даних. Дані кандидата будуть використовуватись виключно в рамках процесу підбору на відкриту вакансію.