Провідний спеціаліст з кадрового адміністрування та військового обліку

Компанія: основна ТОВ «Компанія «Укрбакалія»

Формат роботи: Офіс, Понеділок-П'ятниця з 8:30 до 17:30

Масштаб діяльності: Супровід 3-х юридичних осіб (ТОВ), загальний штат — 120 співробітників.

Підпорядкування: Директор з персоналу/ директору Компанії

В підпорядкуванні: 1 співробітник (Менеджер з підбору персоналу / Рекрутер).

Ми шукаємо досвідченого та системного фахівця, який повністю очолить кадровий напрямок, вибудує бездоганний військовий облік.

Ключові обов’язки:

1. Кадрове діловодство (КДП):

• Ведення повного циклу кадрового адміністрування для 3-х юридичних осіб (штат 120 осіб) відповідно до КЗпП України.
• Оформлення прийому, переведення, звільнення працівників, надання відпусток, оформлення лікаряних.
• Формування та ведення особових справ, заповнення та облік трудових книжок (в т.ч. електронних).
• Розробка та актуалізація штатного розпису, посадових інструкцій, ПВТР та інших локально-нормативних актів.
• Підготовка та подання обов’язкової кадрової звітності.

2. Військовий облік та бронювання:

• Ведення персонального військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів відповідно до Постанови КМУ № 1487.
• Перевірка військово-облікових документів при прийомі на роботу та контроль наявності діючих відстрочок.
• Своєчасне інформування ТЦК та СП про прийом/звільнення чи зміну облікових даних співробітників.
• Формування, ведення та актуалізація Списків персонального військового обліку та Відомості оперативного обліку.
• Проведення планових звірок з ТЦК та СП.
• Супровід процесів бронювання співробітників (підготовка пакетів документів, моніторинг квот та лімітів).

3. Контроль квоти осіб з інвалідністю:

• Моніторинг та забезпечення виконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю по всіх 3-х ТОВ.
• Розрахунок та контроль лімітів, підготовка даних для своєчасної сплати адміністративно-господарських санкцій (у разі невиконання нормативу).

Наші очікування від кандидата:

• Досвід роботи: від 3−5 років на позиції провідного спеціаліста з кадрів / єдиного кадровика у компаніях із розгалуженою структурою (кілька ЮО).
• Експертність у військовому обліку: глибокі знання профільного законодавства, практичний досвід ведення військового обліку «з нуля» та успішного проходження перевірок ТЦК.
• Знання КЗпП України та нормативно-правових актів щодо соціального захисту осіб з інвалідністю.
• Програмні навички: впевнений користувач 1С 8/ Odoo, M.E.Doc, електронного кабінету ПФУ, MS Excel.
• Особисті якості: високий рівень відповідальності, уважність до деталей, здатність працювати в режимі багатозадачності, розвинені управлінські або менторські навички.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування з першого дня, оплачувані відпустки та лікарняні.
• Стабільну заробітну плату (обговорюється індивідуально за результатами співбесіди).
• Комфортне робоче місце та забезпечення всією необхідною технікою.
• Можливість реалізувати свій управлінський потенціал.

Якщо ви володієте необхідним досвідом та готові стати надійною опорою для нашого бізнесу — надсилайте своє резюме!