Асистент менеджера міжнародних програм, Junior International Programmes Coordinator

Київська Школа Державного Управління — школа, де народжується держава.

https://www.facebook.com/kspaofsergiynizhnyi

Київська школа державного управління імені Сергія Нижного шукає в команду мотивованого та проактивного фахівця, який допомагатиме розвивати міжнародні партнерства, координувати проєкти та долучатися до організації заходів за участі представників урядів, парламентів, дипломатичних установ, міжнародних організацій та громадянського суспільства.

Ця позиція буде особливо цікавою для студентів старших курсів, магістрантів або молодих спеціалістів у сфері міжнародних відносин, політології, права, державного управління чи суміжних напрямів, які прагнуть отримати практичний досвід роботи з міжнародними партнерами та брати участь у реалізації проєктів, що мають реальний суспільний вплив.

Основні обов’язки:

• Допомога в координації міжнародних проєктів та заходів.
• Адміністративний супровід проєктів.
• Підготовка та надсилання офіційної кореспонденції (листи, запрошення, follow-up комунікація).
• Комунікація з міжнародними партнерами, експертами, дипломатичними установами, громадськими організаціями та донорами.
• Пошук потенційних партнерів та стейкхолдерів.
• Підготовка аналітичних довідок та профайлів організацій і спікерів.
• Допомога в організації міжнародних візитів, конференцій, форумів, круглих столів та інших заходів.
• Ведення баз контактів та контроль комунікацій.
• Підготовка презентацій, коротких концепцій та інформаційних матеріалів англійською мовою.
• Координація окремих завдань у межах міжнародних програм організації.

Hard Skills:

• Вільне володіння українською та англійською мовами (усно та письмово).
• Грамотна ділова комунікація англійською мовою.
• Впевнене володіння Microsoft Office та Google Workspace.
• Навички роботи з презентаціями (PowerPoint / Google Slides / Canva).
• Вміння працювати з великими обсягами інформації та проводити базовий desk research.
• Розуміння принципів проєктного менеджменту.
• Досвід або розуміння роботи з міжнародними організаціями, державними інституціями або громадським сектором.

Буде перевагою:

• Третя або четверта іноземна мова (французька, німецька, польська, іспанська тощо).
• Розуміння європейських інституцій та процесів європейської інтеграції.
• Розуміння стратегічних секторів розвитку України (ветеранська політика, безпековий сектор, післявоєнне відновлення, розподілена енергетика, тощо).
• Досвід роботи в громадському секторі.

Soft Skills:

• Високий рівень відповідальності та самоорганізації.
• Увага до деталей.
• Вміння працювати одночасно над кількома завданнями.
• Комунікабельність та дипломатичність.
• Ініціативність та проактивність.
• Готовність швидко вчитись.
• Вміння працювати в умовах дедлайнів.
• Відкритість до нових ідей та міжнародного середовища.

Ми пропонуємо:

• Роботу в команді, яка реалізує проєкти на національному та міжнародному рівнях у сферах публічної політики, освіти, ветеранської політики та міжнародного співробітництва.
• Безпосередню участь у підготовці та реалізації міжнародних форумів, конференцій, візитів, освітніх програм та партнерств.
• Можливість працювати з представниками урядів, дипломатичних установ, міжнародних організацій, парламентів, університетів та громадянського суспільства з України та інших країн.
• Унікальний практичний досвід у сфері міжнародних відносин, публічної політики та проєктного менеджменту.
• Гнучкий формат роботи (можливість працювати віддалено) та можливість поєднувати роботу з навчанням.
• Підтримку команди та наставництво з боку досвідчених фахівців.
• Роботу над проєктами, які мають реальний суспільний вплив та сприяють розвитку України.

Катерина, @kateryna_shtaba