HR generalist

Одна з компаній Групи Київстар запрошує до команди HR-професіонала, який стане справжнім партнером для бізнесу та команди.

Шукаємо HR-партнера, який любить людей, процеси й порядок одночасно Людину, яка однаково впевнено почувається і в recruitment, і в кадрових питаннях, і в розвитку команд

Основні обов'язки:

Підбір та адаптація персоналу

• Пошук спеціалістів за напрямками діяльності підприємства
• Супровід кандидатів на всіх етапах пошуку
• Робота з хайринг менеджерами, консультації та підтримка партнерських відносин

Ведення кадрового та військового обліку:

• Повний кадровий облік (прийом, звільнення, переведення, відпустки, лікарняні та ін.)
• Формування та ведення особових справ співробітників компанії
• Звітність в державні органи
• Розробка та впровадження посадових інструкцій
• контроль дотримання виконання квоти для працевлаштування інвалідів
• Ведення військового обліку на підприємствах
• Підготовка документів для отримання статусу критичності для підприємства
• Підготовка списків на бронювання військовозобов'язаних працівників та участь в процесі бронювання, комунікація з співробітниками Компанії та відповідальними представниками РТЦК та СП щодо оформлення документів.
• Організація періодичного звіряння особових карток № П-2 із записами у військових квитках, тимчасових посвідченнях, посвідченнях про приписку до призовних дільниць;
• Складання звітів про чисельність працівників та військовозобов'язаних

Забезпечення вимог законодавства з техніки безпеки та охорони праці

• Розробка та впровадження положення з ОП на підприємствах
• Проведення необхідних інструктажів, ведення журналів обліку
• Супровід перевірок

Підтримка основних процесів управляння персоналом та підтримка функцій:

• Розробка, актуалізація та впровадження HR політик і процедур Групи
• Підготовка на надання регулярної та за запитом звітності керівництву компанії за основними HR метриками, підготовка презентацій
• Організація та супровід проведення різних Опитувань персоналу, в тому числі Дослідження залученості, включаючи аналіз та презентацію результатів
• Участь у реалізації заходів щодо підвищення рівня залученості персоналу
• Регулярна комунікація з керівництвом та співробітниками компанії щодо поточних HR програм, новин на ринку, змін в компанії щодо персоналу та змін у трудовому законодавстві.

Навчання та розвиток персоналу:

• Організація та документальних супровід внутрішніх та зовнішніх навчальних заходів різного формату: онлайн, офлайн, дистанційного;
• Організація та підтримка заходів та зустрічей для персоналу компанії;

Оцінка ефективності персоналу:

• Супровід та координація процесу оцінки ефективності на всіх його етапах
• Розробка заходів та надання рекомендацій щодо покращення ефективності окремих працівників, за запитом керівників.
• Підготовка звітів та презентацій з результатами оцінки ефективності персоналу

Необхідний досвід і навички:

• Досвід роботи в HR не менше 5 років, на аналогічній або схожій за функціоналом посаді не менше 3х років
• Досвід ведення кадрового та військового обліку не менше 1 року
• Знання норм та вимог трудового законодавства, кадрового діловодства, та інших нормативних документів для ефективного ведення кадрового та військового обліку.
• Клієнторієнтованний підхід у роботі
• Високо розвинуті навички усної та письмової комунікації
• Вміння аналізувати та прогнозувати події, цифри, наслідки дій
• Вміння самостійно розставляти пріоритети та переключатись на нові задачі
• Досвід координації кількох процесів одночасно
• Впевнений користувач MS Office (Word, Excel, Power Point)
• Вільне володіння українською мовою, англійська — середній рівень (буде плюсом)
• Допомагати командам розвиватися та знаходити потрібні формати навчання
• Комунікувати з керівниками щодо потреб у розвитку співробітників