Бухгалтер з первинної документації та адміністрування документообігу у Чайки

Опис вакансії

Компанія запрошує до команди бухгалтера з первинної документації та адміністрування документообігу.

Посада передбачає роботу з первинними документами, контроль їх своєчасного отримання, перевірки, передачі та відображення в обліковій системі. Окремим напрямом роботи є адміністрування внутрішньої системи документообігу, зокрема контроль отримання документів від відповідальних працівників та внесення статусу щодо їх наявності в системі.

Нам потрібен уважний, системний і відповідальний фахівець, який вміє працювати з великим обсягом документів, контролювати строки, взаємодіяти з різними підрозділами та підтримувати порядок у документообігу.

Основні обов’язки

• Обробка та контроль первинних документів: рахунків, актів, видаткових накладних, ТТН, документів на отримання та передачу товарів/послуг.
• Перевірка наявності, повноти та коректності первинних документів.
• Відображення первинних документів в обліковій системі.
• Контроль своєчасного отримання документів від постачальників, менеджерів, водіїв та інших відповідальних осіб.
• Адміністрування системи документообігу: контроль отримання документів, внесення статусу їх наявності, відстеження відсутніх або проблемних документів.
• Контроль своєчасності внесення інформації та повноти заповнення даних у системі.
• Контроль наявності та коректності ТТН, актів, накладних та інших документів, пов’язаних із рухом товарів.
• Ведення реєстрів отриманих, відсутніх та проблемних документів.
• Контроль своєчасного повернення підписаних актів, накладних, ТТН та інших первинних документів.
• Взаємодія з менеджерами, водіями, складом, логістикою та бухгалтерією щодо повноти документів.
• Участь у звірках з контрагентами.
• Підготовка інформації для головного бухгалтера щодо відсутніх, проблемних або несвоєчасно переданих документів.
• Участь у впорядкуванні та покращенні внутрішнього документообігу підприємства.

Вимоги до кандидата

• Практичний досвід роботи з первинною документацією: рахунками, актами, накладними, ТТН та іншими підтвердними документами.
• Знання вимог до оформлення первинних документів.
• Досвід роботи з 1С / BAS, Excel.
• Уважність до деталей, відповідальність, системність.
• Вміння працювати з великим обсягом документів.
• Вміння контролювати строки та доводити процес до результату.
• Вміння конструктивно взаємодіяти з менеджерами, водіями та іншими відповідальними особами.
• Готовність не лише обробляти документи, а й контролювати процес їх отримання, передачі та відображення статусів у системі.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування та соціальні гарантії відповідно до законодавства.
• Роботу в сучасному комфортному офісі.
• Заробітну плату від 30 000 грн, залежно від досвіду та рівня самостійності.
• Чітко визначену ділянку відповідальності в бухгалтерській команді.
• Участь у формуванні зрозумілої системи документообігу.
• Роботу в стабільній компанії, де цінують системність, командну взаємодію та якісний бухгалтерський облік.
• Інші умови та переваги роботи в компанії обговорюються детальніше під час співбесіди.