Бухгалтер з первинної документації та документообігу

Про роль і компанію

Ми шукаємо бухгалтера, який забезпечить порядок у первинній документації, облікових операціях та договірному документообігу компанії.

Мета ролі — зробити так, щоб господарські операції коректно відображалися в обліку, необхідні документи були належно оформлені та доступні, а всі документи були оформлені, підписані та зареєстровані у встановлені строки.

Компанія має українську юридичну особу та холдингову компанію в Естонії. Український облік ведеться в Dilovod, документообіг — у Вчасно та M.E.Doc. Облік естонської компанії веде окремий бухгалтер в Естонії. Компанія формує консолідовану управлінську звітність і планує перехід на ERP-систему Odoo.

Ви працюватимете у тісній співпраці з головним бухгалтером з питань бухгалтерського обліку та з операційним директором щодо загального документообігу компанії (NDA, накази, листи, довіреності та інші документи).

Очікувані результати

• Облікова база коректно відображає господарські операції компанії.
• Розрахунки з постачальниками та покупцями узгоджені, розбіжності виявлені й перебувають під контролем.
• Податкові та платіжні операції виконуються в установлені строки.
• Управлінська звітність за закріпленими ділянками підготовлена вчасно й коректно.
• Договірні документи належно оформлені, підписані, а їхні статуси перебувають під контролем.
• Внутрішні накази, листи, довіреності та пакети документів для реєстрів і державних органів підготовлені коректно та в потрібні строки.
• Реєстри актуальні, документи систематизовані й доступні.

Для цього потрібно

• Досвід роботи бухгалтером із первинною документацією та обліковими операціями.
• Розуміння принципів бухгалтерського обліку та первинної документації.
• Практичний досвід роботи з розрахунками з постачальниками й покупцями, банківськими виписками та платіжними документами.
• Уважність до деталей, системність і вміння самостійно організовувати свою роботу.
• Уміння підтримувати порядок у документах і реєстрах, контролювати строки та доводити процеси до завершення.
• Готовність працювати з різними типами документів і взаємодіяти з колегами з фінансових та операційних питань.

Буде плюсом

• Досвід роботи з імпортними операціями
• Досвід роботи з Вчасно, M.E.Doc та Dilovod
• Досвід роботи з Odoo

Ми пропонуємо

• Гібридний формат роботи: кілька днів в офісі, кілька — вдома, за домовленістю
• 5 додаткових оплачуваних днів відпустки на рік
• Можливість отримати безвідсоткову позику від компанії після проходження випробувального терміну
• Можливість долучитися до розвитку defense tech та підтримки Сил Оборони через свою роботу