Керівник відділу

Керівник тендерного відділу

Компанія, що спеціалізується на постачанні медичних виробів та медичного обладнання, запрошує до команди професійного та результативного Керівника тендерного відділу, який забезпечить ефективне управління тендерними процесами, розвиток напрямку публічних закупівель та досягнення запланованих показників продажів.

Вимоги до кандидата

• Вища освіта (юридична, економічна, фінансова, управлінська або суміжні спеціальності).
• Досвід роботи у сфері державних закупівель від 3 років.
• Досвід управління тендерним відділом або командою тендерних спеціалістів від 1 року.
• Глибоке знання законодавства України у сфері публічних закупівель та практики його застосування.
• Практичний досвід участі у закупівлях через систему Prozorro.
• Досвід підготовки та супроводу складних тендерних процедур.
• Досвід взаємодії з контролюючими органами, замовниками та електронними майданчиками.
• Розвинені управлінські та організаторські навички.
• Високий рівень відповідальності, аналітичне мислення та орієнтація на результат.
• Впевнений користувач ПК (MS Office, Excel, Outlook, Google Workspace).

Основні обов’язки

Управління тендерним відділом

• Організація та координація роботи тендерного відділу.
• Постановка завдань співробітникам, контроль виконання та дотримання строків.
• Розподіл тендерів між спеціалістами та контроль якості підготовки документації.
• Навчання, адаптація та розвиток співробітників відділу.
• Впровадження та оптимізація внутрішніх бізнес-процесів.

Управління тендерною діяльністю компанії

• Розробка та реалізація стратегії участі компанії в державних та комерційних закупівлях.
• Аналіз ринку закупівель та пошук перспективних напрямків розвитку.
• Прийняття рішень щодо доцільності участі в тендерах.
• Контроль повного циклу підготовки та подання тендерних пропозицій.
• Забезпечення відповідності тендерної документації вимогам замовників.

Супровід закупівель та договірної роботи

• Контроль проходження тендерних процедур на всіх етапах.
• Організація взаємодії із замовниками, електронними майданчиками та контролюючими органами.
• Контроль підготовки запитань, вимог, звернень та скарг у межах процедур закупівель.
• Контроль підготовки договорів та супровід їх укладання.
• Координація роботи із суміжними підрозділами (відділ продажів, закупівель, логістика, бухгалтерія, юридичний відділ).

Аналіз та розвиток напрямку

• Аналіз результатів участі в закупівлях та ефективності роботи відділу.
• Моніторинг діяльності конкурентів та ринку публічних закупівель.
• Підготовка рекомендацій щодо підвищення відсотка перемог у тендерах.
• Формування цінової та конкурентної стратегії участі у закупівлях.
• Виявлення та мінімізація ризиків, пов’язаних із тендерною діяльністю.

Управлінська звітність

• Формування регулярної звітності для керівництва компанії.
• Аналіз ключових показників ефективності відділу.
• Планування та контроль виконання бюджетних показників тендерного напрямку.
• Відповідальність за досягнення встановлених фінансових результатів.

Наші очікування

• Лідерські якості та здатність приймати рішення.
• Вміння працювати в умовах багатозадачності та стислих термінів.
• Системний підхід до організації роботи.
• Високий рівень переговорних навичок.
• Орієнтація на досягнення результату та розвиток бізнесу.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування
• Конкурентний рівень заробітної плати.
• Прозору систему мотивації: ставка + бонус за виконання KPI відділу та результативність тендерної діяльності.
• Випробувальний термін до 3 місяців.
• Комфортний офіс у пішій доступності від метро.
• Можливість впливати на розвиток тендерного напрямку та бізнес-процесів компанії.
• Роботу в стабільній компанії з амбітними планами розвитку.
• Професійне та кар'єрне зростання.
• Дружню команду професіоналів та підтримку керівництва.

KPI посади

• Виконання плану продажів через тендерний канал.
• Відсоток виграних тендерів.
• Кількість успішно укладених договорів.
• Рентабельність тендерних проєктів.
• Дотримання строків подання документації.
• Ефективність роботи та розвиток команди тендерного відділу.