Адміністративний помічник

Ми підтримуємо глобальне технологічне просування

ECOFACTOR створює та підтримує зарядні станції електромобілів, сприяючи зеленій енергії, екологічному транспорту та захисту навколишнього середовища.

Чому ми цим займаємось

Ми сприяємо переходу на електротранспорт зі зростаючою зарядною мережею в Україні та за її межами. Цей перехід забезпечує енергетичну безпеку, охорону навколишнього середовища та світле майбутнє майбутніх поколінь.

Ми шукаємо адміністритавниго помічника, яка приєднається до нашої команди в Одесі.

Обов’язки:

• Організація та ведення внутрішнього документообігу компанії (договори, акти, рахунки, видаткові накладні);
• реєстрація та систематизація документів в електронному архіві (SharePoint);
• адміністрування електронного документообігу («Вчасно», M.E.Doc), робота з КЕП;
• реєстрація договорів, передача на підпис та контроль повернення підписаних примірників;
• організація вхідної та вихідної кореспонденції (Нова Пошта, Укрпошта, кур'єрські служби);
• розподіл вхідної паперової та електронної кореспонденції між підрозділами компанії;
• забезпечення офісу необхідними матеріалами та підтримка внутрішніх процесів компанії;
• підтримка ефективної внутрішньої комунікації між підрозділами компанії.

Вимоги:

• Освіта за напрямами економіка, менеджмент або адміністрування буде перевагою;
• досвід роботи від 1 року на посадах офіс-менеджера, адміністратора, діловода або адміністративного помічника буде перевагою;
• впевнений користувач MS Office (Word, Excel);
• досвід роботи з електронним документообігом («Вчасно», M.E.Doc), 1С або ERP буде перевагою;
• розуміння принципів роботи з первинною документацією;
• вільне володіння українською мовою.

Особисті якості:

• Уважність до деталей;
• відповідальність;
• організованість;
• системність у роботі;
• комунікабельність;
• вміння працювати з великим обсягом інформації.

Ми пропонуємо:

• Графік роботи Пн-Пт з 8:30 — 17:00;
• можливість професійного зростання та навчання;
• сучасний офіс, дружню атмосферу.

Якщо ви готові приєднатися до нашої команди та приносити користь у розвитку зеленої енергетики, надсилайте своє резюме за вказаними контактними даними.