Офіс-менеджер

Наша компанія створює інноваційні продукти у сфері безпілотних літальних апаратів (БПЛА). Сьогодні найважливіше завдання для нас — це якнайшвидша перемога України, і саме заради цього ми об'єднуємо талановитих та креативних людей, готових вкладати свої знання й енергію у спільну справу. Ми — молода амбітна команда, яка не зупиняється на досягнутому й щодня наближає перемогу.

Наразі ми радо запрошуємо до нас в команду людину на посаду Офіс менеджера.

Вимоги

• Впевнене володіння Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) та Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Gmail, Calendar).
• Досвід ведення службової документації, ділового листування, підготовки наказів, службових записок, протоколів та звітності.
• Навички роботи з системами управління заявками та задачами (Jira, HelpCenter, Service Desk або аналогічними), а також системами електронного документообігу
• Досвід організації закупівель, взаємодії з постачальниками, супроводу договорів та первинної документації — буде перевагою.
• Навички ведення табелю обліку робочого часу, контролю відпрацьованих годин та взаємодії з HR-підрозділом.
• Базове розуміння принципів інформаційної безпеки, роботи з внутрішніми політиками, регламентами та конфіденційною інформацією — буде перевагою.
• Знання англійської мова — буде перевагою.

Обов’язки

• Адміністративний супровід діяльності Відділу інформаційної безпеки.
• Організація закупівель товарів, обладнання, програмного забезпечення, витратних матеріалів, напоїв та контроль їх постачання.
• Підготовка, оформлення, погодження та супровід службових документів, заявок, договорів, актів та іншої документації.
• Ведення табелю обліку робочого часу співробітників відділу, контроль відпрацьованих годин, підготовка інформації для HR.
• Ведення та актуалізація внутрішніх політик, процедур, регламентів, інструкцій та інших документів Відділу інформаційної безпеки.
• Організація внутрішніх зустрічей, навчань, ведення протоколів, контроль виконання доручень керівника.
• Ведення внутрішніх реєстрів (активів, доступів, політик, договорів, ліцензій, журналів тощо).
• Комунікація з постачальниками, підрядниками, HR, бухгалтерією, юридичним відділом та іншими структурними підрозділами.
• Підготовка презентацій, звітів, службових записок та інших матеріалів.
• Виконання інших адміністративних доручень керівника Відділу інформаційної безпеки.

Що пропонуємо ми:

• Офіційне працевлаштування і білу заробітну плату, щорічну оплачувану відпустку та лікарняні;
• Бронювання за наявності діючих військово-облікових документів;
• Можливість впливати як на вектор розвитку компанії, так і на перемогу нашої країни;
• Медичне страхування співробітників;
• Генератор, бомбосховище та стабільний інтернет в офісі;
• Гідний рівень оплати праці та щонайменше раз на рік її перегляд;
• Всебічну підтримку від керівництва, команди та державних органів;
• Піклування у вигляді Sick leave 10 днів на рік, психологічної допомоги, уроків англійської за рахунок компанії та безкоштовних обідів на виробництві, подарунки з нагоди дня народження;
• Корпоративні знижки від партнерів компанії;
• Графік роботи: пн.-пт. 8.00−17.00 .