Адміністративний та грантовий асистент, адміністративна та грантова асистентка (Музей воєнного дитинства)

Музей воєнного дитинства відкриває вакансію: адміністративний (а) та грантовий (а) асистент (ка).

Музей воєнного дитинства — незалежна інституція, що документує досвіди людей в Україні, на чиє дитинство вплинула чи продовжує впливати війна. Основа архіву музею історії російсько-української війни. Крім того, музей записує історії людей, які були дітьми під час Другої світової війни та інших воєнних конфліктів. Предмети з колекції та повʼязані з ними історії експонуються на виставках в Україні та за кордоном. Мета музею зробити публічний наратив війни інклюзивнішим, щоб усі могли розповісти свої історії.

У адміністративну команду шукаємо відповідальну, уважну до деталей і проактивну людину, яка працюватиме з документацією, логістикою, закупівлями відповідно до грантових вимог донорів та принципів і підходів роботи організації.

Обовʼязки:

Документообіг

● збір та впорядкування фінансових і адміністративних документів в т.ч. за грантовими проєктами

● організація та підготовка документів для донорської звітності

● підготовка та організація підписання договорів зі штатними працівниками та підрядниками

● ведення електронного архіву та структурування документів на Google Drive

● адміністрування документів пов’язаних із відрядженнями

Операційна підтримка офісу

● ведення обліку та поповнення витратних матеріалів, робочого обладнання, візитівок тощо ● організація базових офісних процесів, технічної підтримки та взаємодії з сервісними підрядниками

● забезпечення відповідності адміністративних процесів вимогам грантодавців Командні процеси

● участь в онбордингу та офбордингу працівників (технічна організація)

● координація внутрішніх командних активностей (командних зустрічей, ретритів)

Навички та досвід:

➔ досвід роботи у організаціях, які працюють із грантовим фінансуванням в адміністративній, офісній або проєктній підтримці від 1 року

➔ розуміння базових принципів документообігу та донорської звітності, закупівель

➔ відмінні організаційні навички та здатність працювати з великим обсягом

➔ інформації та у кількох паралельних треках

➔ увага до деталей, самостійність і вміння структурувати процеси

➔ впевнений користувач Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Calendar)

➔ вільне письмове та усне володіння українською

➔ володіння англійською не нижче рівня B1

Умови роботи:

➔ повна зайнятість

➔ змішаний формат роботи. Офіс музею знаходиться в центрі Києва.

➔ корпоративне навчання, можливості професійного розвитку

➔ можливі відрядження Україною та за кордон

Надсилайте свої резюме та короткий мотиваційний лист про те, чому вам цікаво працювати в команді музею до 10 липня 2026 року на [відгукнутися] зтемою листа: «Адміністративний (а) та грантовий (а) асистент (ка) у Музей воєнного дитинства».

До 17 липня ми повідомимо кандидатів, які пройшли до наступного етапу відбору, про дату та час співбесіди. Онлайн-інтерв'ю відбудуться 20−24 липня. Початок роботи — серпень 2026 року.