Асистент керівника

ALVIVA GROUP — група компаній у сфері харчових технологій та сервісів із єдиною стратегією управління та розвитку.

Ми шукаємо асистента/асистентку керівника, який/яка стане надійною опорою в організації робочих процесів, координації комунікацій і супроводі щоденних бізнес-задач. Це позиція для людини, яка вміє тримати порядок у великій кількості задач, швидко реагувати на зміни та працювати в режимі багатозадачності без втрати якості.

Основні задачі:

• ведення робочого календаря, планування та координація зустрічей;
• підготовка матеріалів, довідок, презентацій і супровідної інформації;
• збір, структуризація та консолідація даних від різних підрозділів;
• комунікація з внутрішніми командами та координація запитів;
• організація бізнес-поїздок (квитки, готелі, трансфери, візи, програми поїздок);
• ведення звітності по відрядженнях;
• оперативне опрацювання робочих і організаційних запитів;
• адміністративна підтримка в межах функціоналу.

Наші очікування:

• досвід роботи асистентом керівника / адміністративним асистентом від 2 років;
• вміння працювати з великим обсягом інформації та швидко пріоритезувати задачі;
• розвинені навички ділової комунікації та тактовність у взаємодії;
• знання стандартів діловодства та ділового етикету;
• впевнений користувач Excel, PowerPoint, Outlook;
• відповідальність, дисциплінованість, уважність до деталей.

Важливі особисті якості:

• сервісність та коректність у комунікації;
• стриманість та доречність у діловій самопрезентації;
• вдумливість, працездатність і системність у роботі;
• стресостійкість та пунктуальність;
• здатність якісно підготувати інформацію в стислому та структурованому вигляді для прийняття рішень;
• комфорт у ролі людини, яка тримає в полі уваги дедлайни, деталі та домовленості;
• здатність працювати самостійно без постійного супроводу.

Ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування та соціальні гарантії;
• медичне страхування;
• графік роботи: 09:00—18:00, 5/2;
• стабільну роботу;
• професійну роль із високим рівнем довіри та відповідальності.

Хочете приєднатися?

Якщо вам близький формат роботи, де важливі порядок, швидкість реакції та вміння тримати процеси під контролем — будемо раді вашому відгуку.