Асистент операційного директора

UKROPTER — українська miltech-компанія, яка розробляє безпілотні системи для захисту України.Ми активно ростемо, збільшуємо виробництво, запускаємо нові процеси — і разом із цим зростає кількість задач, рішень та домовленостей, які потрібно тримати в полі зору.Тому шукаємо асистента операційного директора — організовану, розумну й енергійну людину, яка допоможе наводити порядок у великій кількості паралельних процесів. Нам потрібна людина, яка хоче розуміти, як працює компанія, вміє збирати інформацію з різних команд, бачити, де щось зависло, контролювати домовленості та допомагати доводити задачі до результату.

Чим ти будеш займатися

Операційний директор працює одночасно з виробництвом, закупівлями, фінансами, продажами, контрактами, HR та внутрішніми процесами компанії. Твоя задача — допомагати тримати цю операційну картину зібраною та не давати важливим питанням губитися між командами й задачами.

Зокрема:

• вести задачі, рішення та ключові домовленості операційного директора: після нарад фіксувати, хто, що і до якого строку має зробити, контролювати follow-up та підсвічувати питання, які починають «зависати»;
• збирати та оновлювати інформацію про статус активних проєктів і процесів, отримувати необхідні дані від різних команд та зводити їх у зрозумілу картину;
• допомагати з організацією робочого графіка, зустрічей і ключових домовленостей керівника, готувати матеріали до зустрічей та вести протоколи ключових нарад;
• координувати окремі проєкти й задачі: контролювати строки, відповідальних і виконання домовленостей та поступово брати на себе більше операційної координації;
• шукати, збирати й аналізувати інформацію, готувати таблиці, короткі аналітичні зведення, порівняння, варіанти рішень, презентації та інші робочі матеріали;
• готувати, перевіряти та впорядковувати документи й робочі матеріали, а за потреби — комунікувати з юридичними та державними установами, збирати й готувати необхідну інформацію;
• взаємодіяти з підрядниками та постачальниками від імені операційного директора з поточних питань, а також організовувати робочі поїздки й відрядження, зокрема закордонні;
• брати на себе інші суміжні задачі, які допомагають операційному директору й команді швидше рухати роботу вперед.

Кого ми шукаємо

Тобі буде комфортно в цій ролі, якщо ти:

• любиш порядок і системність;
• добре тримаєш у полі зору багато паралельних задач;
• уважна/ий до деталей і помічаєш, коли щось не сходиться;
• не залишаєш задачі «десь у процесі», а звикла/ий доводити їх до результату;
• вмієш самостійно знайти інформацію й розібратися в новому питанні;
• впевнено працюєш з Excel / Google Sheets;
• можеш із великої кількості інформації зробити коротке й зрозуміле резюме;
• нормально почуваєшся в середовищі, де протягом дня можуть змінюватися пріоритети;
• не чекаєш детальної інструкції на кожний крок, а можеш самостійно зрозуміти, що потрібно зробити далі;
• тактовно, але наполегливо вмієш отримувати від людей потрібний результат.

Буде перевагою якщо ти маєш досвід роботи:

• асистентом операційного директора або керівника;
• Project Coordinator / Project Manager;
• у технологічній, виробничій або швидкозростаючій компанії.

Що ми пропонуємо

• заробітна плата 40000 — 60000грн
• офіційне працевлаштування
• команду професіоналів, які швидко приймають рішення та підтримують один одного
• роботу в компанії, яка створює технології для посилення обороноздатності України;
• пряме занурення в операційне управління компанією;
• можливість багато вчитися у процесі роботи та швидко розширювати свою зону відповідальності;
• можливість пропонувати власні рішення та покращувати процеси;
• графік роботи пн-пт з 9:00 до 18:00.

Якщо тобі подобається перетворювати багато різних задач на зрозумілу систему, ти отримуєш задоволення, коли все зібрано, проконтрольовано і доведено до результату, а в перспективі хочеш розвиватися в управлінні процесами та проєктами — надсилай резюме.

Будемо раді познайомитися.