Керівник проєктного офісу

EDIH Kyiv HighTech — один з українських Європейських цифрових інноваційних хабів (European Digital Innovation Hub, укр ЄЦІХ), створений за підтримки Європейської комісії в рамках програми Digital Europe Programme. Одна з ключових ролей хабу — залучення грантового фінансуванння (фандрейзинг).

Місія позиції

Перетворити фандрейзинг ЄЦІХ з реактивної на проактивну системну функцію: забезпечити регулярний потік грантових можливостей для клієнтів, партнерів та самого ЄЦІХ — через злагоджену роботу Проєктного офісу, дисциплінований pipeline та чітку пріоритизацію.

Головні ролі позицїі:

1. Побудувати і підтримувати єдину координацію фандрейзингу між УКА (вкл кластерами УКА) та учасниками консорціуму ЄЦІХ
2. Забезпечити регулярне інформування партнерів про відкриті грантові можливості (вкл регулярний грантовий дайджест та просвітні вебінари)
3. Щоквартально пріоритизувати топ-проєкти ЄЦІХ/УКА для подальшої ефективної комунікації ключовим стейкхолдерам — міжнародним партнерам, потенційним донорам та державним структурам
4. Вести структурований pipeline всіх проєктів в поля впливу: від ідеї до поданої заявки — щомісячно
5. Спільно з партнерами ЄЦІХ забезпечити фандрейзинговий супровід відібраних клієнтів ЄЦІХ на їхньому трансформаційному шляху
6. Вести портфель проєктних ідей від кластерів УКА та скаутити під них відповідні інструменти

Вимоги:

Обов’язкові (must-have)

• • Досвід підготовки грантових заявок у форматах ЄС (Horizon, DEP, EIC або аналогічні) — мінімум 5 успішно подані заявки
• • Розуміння екосистеми інноваційного фінансування: різниця між грантом, позикою, equity та blended financing
• • Навички project management: вміння вести кілька заявок паралельно, не губити дедлайни, документувати стан
• • Системність у веденні pipeline та звітності — без нагадувань: це ключова вимога після досвіду з попереднім менеджером
• • Письмова і усна комунікація: українська (відмінно), англійська (не нижче B2 — для міжнародних партнерів та заявок)
• • Вміння координувати команду з різних організацій без прямих важелів примусу (no line authority над КПІ/КАУ/ЦРІ)

Бажані (nice-to-have)

• • Знайомство з екосистемою ЄЦІХ / DIH в Україні або ЄС
• • Досвід роботи з кластерами, бізнес-асоціаціями або галузевими екосистемами
• • Знайомство з EEN (Enterprise Europe Network) та його інструментами: POD, Innovation Radar, MatchMaking
• • Досвід у секторах промисловість / агрохарч / енергетика / ІТ / smart city
• • Участь у підготовці міжнародних консорціумних заявок (≥2 партнери з різних країн)

Умови роботи:

Компенсація та зайнятість

• Офіційне працевлаштування в ГС «Український кластерний альянс»
• Посада: Менеджер з інноваційного фандрейзингу / Керівник ПО ЄЦІХ
• Заробітна плата: від 70 000 грн / місяць
• Квартальний бонус залежно від результатів KPI (pipeline, digest, подані заявки, залучені кошти)
• Гнучкий / гібридний формат; зайнятість 0.5−0.75 FTE з можливістю переходу в повну

Зміст та середовище

• Одна з ключових ролей у запуску EDIH в Україні — реальна можливість вплинути на результат
• Доступ до мережі EU EDIH (27 країн), EEN Ukraine та інструментів Horizon Europe, Digital Europe, EIC
• Робота з промисловими МСП, кластерами та публічними організаціями Київського регіону
• Висока автономія в побудові операційної моделі фандрейзингу — без жорсткої корпоративної ієрархії
• Участь у міжнародних заходах: EU EDIH Network, Hannover Messe, Rebuild Ukraine та ін.

Обов’язки:

1. Керівництво єдиним Проєктним офісом ЄЦІХ (ПО ЄЦІХ)

• Встановити та підтримувати єдиний операційний ритм ПО ЄЦІХ: фіксована зустріч всієї команди (УКА + КПІ + КАУ + ЦРІ) двічі на місяць з протоколом та трекером рішень
• Вести спільний реєстр усіх грантових активностей: потенційні А) в фазі подачі — в розгляді, активні (в підготовці), подані, не завершені, В) виграні, програні — й по всьому ЄЦІХ, й окремо для МСП, окремо — для учасників ЄЦІХ та кластерів партнерів
• Чітко розподіляти відповідальність між партнерами: хто закриває які коли, інструменти, хто готує яку частину спільних заявок — один кол, один відповідальний

2. Просування відкритих колів серед учасників спільнот ЄЦІХ — УКА

Організувати регулярний потік промоційних активностей

• Видавати Fundraising Digest двічі на місяць у фіксовані дати (наприклад, 1-го і 15-го числа) — незалежно від завантаженості.
• Проводити 2-чі на місяць просвітні вебінари (графік узгоджується завчасно)
• Моніторити результати промоції — кількість долучених кластерів, МСП, інших партнерів які реагують на промоцію, — конверсія в ліди.

3. Квартальна пріоритизація проєктів та наявних ресурсів

• Наприкінці кожного кварталу проводити Fundraising Priority Review: огляд всього портфелю, ранжування топ-5 проєктів за матрицею (готовність команди / відповідність колу / потенційний вплив / строки підготовки)
• Готувати коротку пріоритизаційну матрицю (1−2 стор.) для затвердження Директором ЄЦІХ та CDG
• На основі матриці розподіляти ресурси ПО ЄЦІХ на наступний квартал: хто що готує, з яким дедлайном і яким бюджетом часу

4. Ведення pipeline — постійно

• Щомісяця звітувати по pipeline на CDG: що нове, що в роботі, що застрягло, що потребує рішення від Директора
• Забезпечити повноцінну передачу pipeline при будь-якій зміні в команді — це інституційна власність ЄЦІХ.

5. Фандрейзинговий супровід клієнтів ЄЦІХ

• Ідентифікувати фандрейзингові потреби клієнтів на основі DMA-звіту та customer journey — спільно з front-office
• Проводити первинну консультацію (до 1 год): які інструменти фінансування релевантні, що потрібно підготувати, яка роль ЄЦІХ
• Спільно з іншими партнерами ЄЦІХ допомагати МСП та громадам у підготовці заявок: структура, бюджет, обґрунтування, пошук партнерів — у рамках послуги ЄЦІХ

6. Портфель проєктів для кластерів УКА

• Вести окремий реєстр проєктних ідей / між-кластерних проєктів для кластерів УКА: кластер (-и) / тематика / стадія готовності / потреба у фінансуванні / контактна особа
• Щоквартально проводити огляд портфелю з директорами кластерів: які проєкти готові до подання, де є зацікавленість у спільній заявці з ЄЦІХ

7. Скаутинг та аналіз грантових можливостей

• В рамках ЄЦІХ постійно моніторити: Horizon Europe (EIC Accelerator, EIC Pathfinder, MSCA), Digital Europe Programme, EU4Business, Eurostars / EUREKA, GIZ Ukraine, UNDP, World Bank, NATO DIANA, European Defence Fund, BraveTech, Ukrainian Startup Fund, SME Resilience Alliance
• Підтримувати базу знань по кожному інструменту: правила, eligible costs, типові помилки, контакти НКП — щоб не починати з нуля