Менеджер з адміністративної діяльності

Місія посади: Створювати комфортне та безпечне робоче середовище, де кожен співробітник може фокусуватися на результаті, маючи впевненість у надійності інфраструктури та підтримці адміністративного сервісу.

Функціональні обов’язки:

• Адміністративне управління: повний цикл відбору команди відділу, стратегічне бюджетування та впровадження регламентів роботи.
• Технічний контроль: координація обслуговування інженерних систем та споруд (електромережі, вентиляція, водопостачання тощо).
• Організація закупівель ТМЦ для офісних та виробничих потреб (від канцелярії до спецобладнання).
• Співпраця з підрядниками щодо облаштування простору, закупівлі техніки та організації робочих місць.
• Фінансовий контроль: тісна взаємодія з фінансовим відділом, контроль документообігу та первинної документації.
• Управління роботою клінінгової служби та зовнішніх сервісних компаній.

Вимоги до кандидата:

• Впевнений користувач пакету MS Office (Excel на високому рівні).
• Робота з системами електронного документообігу

• Досвід управління адміністративними підрозділами від 1- го року.
• Навички управління бюджетами (планування, оптимізація, звітність).
• Вміння вести переговори з підрядниками
• Високий рівень самоорганізації та здатність працювати в режимі багатозадачності.

Чому варто обрати нас?

Ми цінуємо кожного співробітника та пропонуємо умови, що сприяють стабільності та розвитку:

• Безпека та стабільність: офіційне працевлаштування.
• Гарантовано бронюємо кандидатів навіть із застарілими чи неповними військово-обліковими документами та допомагаємо з їх врегулюванням.
• Дохід: ви можете впливати на свій дохід виконуючи КРІ та претендувати на більшу заробітну плату відповідно до вашого досвіду, виплати 2 рази на місяць. Індексація заробітної плати відповідно до курсу євро.
• Підтримка при переїзді: компенсуємо до 50% витрат на релокацію для кандидатів з інших регіонів.
• Розвиток: оплачуване професійне навчання, адаптація з наставником та чіткий шлях кар'єрного зростання.
• Комфорт: сучасні цехи, затишні зони відпочинку та надійне бомбосховище на території.
• Соціальні гарантії: оплачувані відпустки та лікарняні згідно з КЗпП.
• Графік роботи: 5/2 з 08:00 до 17:00

Ми шукаємо професіонала, який готовий брати відповідальність за клімат у колективі та ставати справжнім партнером для наших людей. Надсилайте ваше резюме або телефонуйте 380937725674Показати телефон, або пишіть у месенджери WhatsApp/Viber/Telegram.