Адміністратор з договірної роботи

Компанія, яка знаходиться на передовій лінії розробки та впровадження високотехнологічних рішень у галузі Military-tech, у пошуках уважного, системного та відповідального фахівця, який забезпечить повний цикл контрактного супроводу — від підготовки договору до закриття контракту повним пакетом документів.

Якщо ви вмієте працювати з великим обсягом інформації, координувати взаємодію між різними підрозділами та тримати під контролем усі етапи договірної роботи, будемо раді бачити вас у команді.

Місія посади

Забезпечити повний цикл договірної роботи таким чином, щоб:

• кожна угода була юридично та комерційно коректно оформлена;
• усі документи готувалися своєчасно та в повному обсязі;
• керівництво мало актуальну, структуровану інформацію щодо кожного контракту.

Це ключова роль, яка координує процес контрактного супроводу як єдину систему — від першого звернення до фінального пакета документів, забезпечуючи взаємодію між замовниками, внутрішніми службами та керівництвом компанії.

Основні обов’язки

• Підготовка проектів договорів, контрактів, специфікацій та додатків.
• Формування специфікацій (номенклатура, вартість, комплектація, собівартість).
• Організація збору необхідних документів від інженерів, бухгалтерії, юридичного відділу та інших підрозділів.
• Підготовка повного пакета документів для підписання та погодження умов із керівництвом і юристами.
• Повний супровід контрактів від моменту укладення до їх закриття.
• Контроль строків виконання договірних зобов’язань.
• Підготовка документів для передачі замовникам.
• Ведення та постійне оновлення реєстру контрактів (статуси, строки, відповідальні особи).
• Підготовка та ведення офіційного ділового листування із замовниками, контрагентами та внутрішніми підрозділами.
• Збір та аналіз даних для формування вартості, розрахунку собівартості, маржинальності та підготовки комерційних пропозицій.
• Підготовка структурованих презентацій для CEO (таблиці, аналітика, креслення, ключові показники).

Наші очікування

• Вища освіта (економічна, юридична, управлінська або технічна буде перевагою).
• Досвід роботи з договорами, контрактами або документальним супроводом від 2 років.
• Розуміння основ договірної роботи та документообігу.
• Впевнене володіння Excel, Word, PowerPoint.
• Досвід роботи з великими масивами документів та інформації.
• Високий рівень письмової ділової комунікації.
• Аналітичне мислення, уважність до деталей та системний підхід.
• Вміння працювати одночасно з кількома контрактами та дотримуватися дедлайнів.
• Навички підготовки презентацій та впевненого представлення інформації керівництву будуть перевагою.

Ми пропонуємо

• Роботу в команді професіоналів над масштабними проектами.
• Можливість впливати на ефективність ключових бізнес-процесів компанії.
• Професійний розвиток та участь у стратегічних проектах.
• Повністю офіційна заробітна плата, офіційне працевлаштування з 1-го робочого дня.
• Бронювання для військовозобов'язаних
• Графік роботи: Пн-Пт, з 10:00 до 18:00, перерва на обід
• Адреса: Оболонський р-н, м. Київ

• Розвезення від м. Героїв Дніпра, м. Академмістечко та м. Чернігівська
• Смачні обіди за рахунок підприємства

Якщо ви прагнете доєднатись до проекту, що наближає перемогу, чекаємо на ваше резюме. Долучайте ваші знання та експертизу до нашої місії!