Персональний асистент CEO та сім'ї

Персональний асистент CEO та сім'ї Executive & Family Assistant

Шукаємо не класичного офісного асистента і не людину для хаотичних доручень.

Нам потрібна самостійна, системна й делікатна людина, яка допоможе організувати щоденне життя CEO та його сім'ї: домашню інфраструктуру, побутову логістику, сервіси, календарі, поїздки, важливі дати та нестандартні задачі.

Основний фокус ролі — особисті й сімейні процеси. Орієнтовно до 20% часу може займати персональна бізнес-підтримка CEO: календар, зустрічі, окремі організаційні доручення та координація невеликих спеціальних задач.

Це роль для людини, яка любить наводити порядок у складному, бачити потреби наперед, домовлятися з людьми й доводити справи до результату.

Основні напрями роботи

Сімейний і домашній сервіс

• координація дому: прибирання, запаси, технічне обслуговування, ремонти, підрядники, Smart Home;
• побутові закупівлі, доставки, повернення та контроль витрат;
• автомобілі й транспорт: сервіс, страхування, сезонні роботи, трансфери;
• сімейна логістика: календарі, школа, гуртки, лікарі, подарунки, важливі дати та події;
• travel-менеджмент: маршрути, квитки, проживання, документи, програми та план Б;
• ведення зрозумілої системи: контакти, документи, чек-листи, регулярні задачі та коротка звітність.

Персональна бізнес-підтримка CEO

• ведення та координація персонального календаря CEO;
• організація зустрічей: узгодження часу, локації, запрошень і базової підготовки;
• контроль окремих доручень і дедлайнів: зібрати статуси, нагадати відповідальним, підготувати короткий список питань для рішення;
• організація бізнес-поїздок, трансферів, проживання та логістики;
• підготовка матеріалів до зустрічей: контакти, посилання, документи, короткі зведення;
• організація подарунків, бронювань, квітів і базової гостинності для партнерів чи гостей;
• координація окремих невеликих спеціальних проєктів за участі CEO;
• коротке щотижневе зведення: що зроблено, що потребує уваги, які дедлайни або ризики наближаються.

Важливо: це не роль офіс-менеджера і не позиція з управління бізнес-процесами компанії. Бізнес-блок стосується лише персональної організаційної підтримки CEO: календаря, зустрічей, поїздок, окремих доручень і координації невеликих задач.

Наш кандидат

• організований, уважний до деталей і самостійний;
• уміє працювати з кількома задачами без втрати якості;
• мислить на кілька кроків наперед і не губиться у нестандартних ситуаціях;
• має тактовність, конфіденційність і здорове відчуття меж;
• уміє домовлятися з підрядниками, сервісами, школами, клініками та різними виконавцями;
• впевнено працює з календарями, таблицями, документами та цифровими сервісами;
• уміє стисло структурувати інформацію та відокремлювати важливе від шуму;
• має грамотну українську мову; англійська буде перевагою;
• водійське посвідчення категорії B та впевнене водіння — суттєва перевага.

Наші цінності

Ми шукаємо людину з внутрішнім стрижнем, для якої природні чесність, повага до людей, відповідальність, делікатність і вміння тримати слово.

Нам близькі повага до культури, духовності й сімейних традицій, любов до України та бажання робити свій простір навколо кращим і людянішим.

Буде важливо, щоб вам були близькі християнські, патріотичні та загальнолюдські цінності — без пафосу, але як внутрішня основа у щоденних рішеннях і ставленні до людей.

Буде плюсом

• досвід у lifestyle management, family office, персональному або executive-асистуванні;
• досвід у преміальному сервісі, готельній сфері або роботі з приватними клієнтами;
• досвід координації підрядників, ремонтів, подорожей, подій чи сімейної логістики;
• вміння працювати з Google Workspace, Notion, календарями, таблицями та цифровими архівами.

Ми пропонуємо

• заробітну плату 35 000 — 45 000 грн залежно від досвіду, самостійності та особистих якостей;
• після випробувального терміну — перегляд умов за результатами роботи;
• повну зайнятість;
• роботу у Львові;
• гібридний формат: частина задач дистанційно, частина — з фізичною присутністю;
• гнучкий графік із переважно нормальним робочим днем;
• офіційне працевлаштування;
• поступове входження в роль: не всі напрями передаються одній людині в перший день;
• зрозумілий розподіл задач, пріоритетів і зон відповідальності.

Нам потрібен не просто виконавець доручень і не універсальний офісний адміністратор. Ми шукаємо людину, яка поступово прибере побутовий шум, триматиме під контролем важливі деталі та допоможе CEO і його сім'ї звільнити більше часу для справді важливого.

Надсилайте резюме та кілька речень про себе: чому вам відгукується ця роль і який ваш досвід може бути тут корисним.