Фахівець відділу постачання (комерційне забезпечення)

Впродовж століття фармацевтична компанія Farmak створює якісні, сучасні та доступні ліки для споживачів у всьому світі і показує міжнародній спільноті, що Україна — розвинута країна, яка конкурує з іншими державами у сфері фармацевтики, інновацій та технологій. Як лідер фармацевтичного ринку України ми прагнемо не тільки очолювати провідні рейтинги країни, а й бути взірцем прогресу у виробництві лікарських засобів як на українському, так і на міжнародному рівні.

В основі нашого успіху стоять люди. У Farmak кожен співробітник — частина команди однодумців, яка цінує інновації, найвищі стандарти якості та високий професіоналізм. Ми пишаємося культурою компанії, яка принесла нам звання кращого роботодавця галузі за численними незалежними українськими рейтингами. Приєднатися до нашої команди означає бути серед понад 2800 висококваліфікованих фахівців, які обрали Farmak, та чия робота справді впливає на здорове та щасливе майбутнє людей.

ЦІЛЬ ПОСАД: Організовує безперебійне забезпечення організації за напрямками: фінансові послуги (консалтинг, страхування, оренда, лізинг та ін.) та адміністративні послуги (клінінг, благоустрій території, деретизація та ін.).

Основні обов’язки:

• Розробляти план постачання послуг для категорій: фінансові послуги (консалтинг, страхування, оренда, лізинг та ін.) та адміністративні послуги (клінінг, благоустрій території, деретизація та ін.). Аналізувати заявки на закупку, потреби на послуги чи товари, створює замовлення на закупку/отримання послуг;
• Відповідати за актуалізацію/оновлення даних в системі SAP;
• Здійснювати моніторинг замовлень на закупівлю щодо наявності підтвердження замовлення;
• Здійснювати усі операції (заведення договорів, створення заяви на закупівлю, формування заяви на оплату, акт виконаних робіт, здійснення вхідної поставки, формування довіреності) в інформаційній системі SAP;
• Комунікувати з замовниками щодо отримання послуг та візування Актів виконаних робіт;
• Формувати та перевіряти звіти по отриманих послугах від партнерів. Звітувати в податковий відділ;
• Здійснює моніторинг залишків складських запасів (в разі наявності);
• Відслідковувати оборотність ТМЦ в межах ввіреної групи (в разі наявності);
• Забезпечувати наявність первинних документів від партнерів. Звітувати до бухгалтерії;
• Відстежувати кредито-дебіторську заборгованість контрагентів в межах категорії закупок;
• Формувати необхідний пакет документів для пред’явлення претензій постачальникам про дотримання умов договорів;
• Відповідати за своєчасне отримання від постачальників кредит-нот на забраковані/невідповідні ТМЦ, а також списання складу браку в рамках звітного періоду в межах групи закупівель;
• Відслідковувати своєчасне отримання послуг та товарів. Відслідковувати своєчасну передачу повного пакету документів до бухгалтерії для фактурування ТМЦ та проведення послуг;
• Відповідати за своєчасне формування заявки на транспорт до відділу логістики;
• Брати участь в проведенні щорічної інвентаризації;
• Приймає участь в нарадах відповідно до IBP процесу.

Основні вимоги:

• Вища освіта;
• Досвід роботи від 3х року;
• Відповідальне ставлення до роботи;
• Наявність військово облікового документа.

Ми пропонуємо:

• Офіційну і своєчасну заробітну плату двічі на місяць;
• Система бонусування за результатами роботи;
• Повне медичне страхування за рахунок компанії;
• Колоритну корпоративну культуру, яка мотивує до нових звершень;
• Можливості навчання та розвиток за рахунок компанії;
• Зручний графік роботи з 8.00 до 17.00 (у пт. до 16.00).

Офіс Компанії знаходиться на Подолі біля метро Т. Шевченко.

Безкоштовний корпоративний автобус з різних локацій Києва та області.

Надсилаючи своє резюме ви підтверджуєте достовірність наданої інформації та надаєте згоду на її обробку, зберігання та перевірку.