Головний спеціаліст відділу закупівель та організаційно-планової роботи

Посада: Головний спеціаліст відділу закупівель та організаційно-планової роботи управління закупівель та господарського забезпечення Департаменту адміністративно-господарського забезпечення

Вимоги:

• громадянство України;
• вища (у галузі публічного управління та адміністрування, права, менеджменту, економіки або фінансів)
• вільне володіння державною мовою;

• знання вимог інструкції з діловодства, правил підготовки розпорядчих і службових документів, законодавства про державну службу та запобігання корупції;
• досвід підготовки проєктів наказів, службових записок, звітів, аналітичних довідок і супроводу договорів;
• впевнене володіння ПК (MS Word, Excel) та навички роботи в системах електронного документообігу;
• базове розуміння процедур публічних закупівель і бюджетного планування (або готовність швидко опанувати цей напрям);
• висока відповідальність, організованість, уважність до деталей, вміння працювати в режимі багатозадачності та дотримуватися дедлайнів.

Додатково вітається:

• професійний досвід роботи на державній службі.

Умови роботи:

• офіційне працевлаштування згідно із Законом України «Про державну службу»;
• посадовий оклад — 29 184 грн (надбавки, доплати, премії та компенсації, передбачені законодавством);
• стабільні та прозорі умови оплати праці, вчасна виплата заробітної плати;
• 30 днів оплачуваної відпустки згідно із законодавством України та додаткову відпустку за стаж державної служби (за умови наявності відповідного стажу роботи);
• професійний розвиток та навчання;
• зручне місце розташування, комфортні умови роботи;
• графік роботи понеділок — четвер з 9:00 до 18:00, п’ятниця — з 9:00 до 16:45; перерва з 13:00 до 13:45.

Обов’язки:

• організаційно-аналітичне супроводження діяльності Департаменту: формування та узагальнення планів роботи на основі пропозицій підрозділів, доведення затверджених планів і прийнятих рішень до виконавців;
• збір, систематизація та узагальнення інформації про результати роботи структурних підрозділів Департаменту, підготовка аналітичних і довідкових матеріалів;
• підготовка проєктів наказів, службових записок, листів та інших розпорядчих і службових документів у межах компетенції Департаменту;
• організація діловодства, контроль за дотриманням строків виконання документів та забезпечення належного зберігання документації в підрозділах Департаменту;
• участь у підготовці узагальнених розрахунків потреб у видатках, пропозицій до кошторисів, планів асигнувань і змін до них;
• участь у плануванні та проведенні публічних закупівель, зокрема виконання функцій уповноваженої особи за визначеним напрямком, підготовка тендерної документації та робота в електронній системі закупівель;
• участь у підготовці, погодженні, візуванні та організаційному супроводі проєктів договорів у межах компетенції Департаменту.