Асистент менеджера з продажів, офіс-менеджер

КУК-Україна — міжнародна компанія, що спеціалізується на дистрибуції інгредієнтів для харчової промисловості, запрошує до команди Асистента менеджера з продажів / Офіс-менеджера.

Ми шукаємо відповідальну, організовану та ініціативну людину для підтримки роботи офісу, ведення документообігу та адміністративного супроводу директора компанії в роботі з ключовими клієнтами.

Основні обов’язки

• Адміністративний супровід роботи менеджера з продажів із ключовими клієнтами.
• Підготовка комерційних пропозицій, договорів, специфікацій та додаткових угод.
• Координація замовлень клієнтів: взаємодія зі складом, транспортними компаніями та контроль поставок.
• Замовлення продукції у іноземних постачальників та контроль імпорту.
• Комунікація з виробниками, логістичними партнерами та колегами KUK.
• Організація та ведення документообігу компанії: реєстрація, облік, архівування документів.
• Ведення ділового листування українською та англійською мовами.
• Організація відряджень співробітників.
• Організація внутрішніх нарад і зустрічей, ведення протоколів.
• Підготовка презентацій, звітів та інших матеріалів для керівника.
• Забезпечення життєдіяльності офісу та взаємодія з бухгалтерією щодо рахунків і первинних документів.
• Допомога в організації семінарів, навчальних заходів, виставок та інвентаризації товарів.

Вимоги

• Вища освіта в галузі економічних наук та інш.
• Досвід роботи офіс-менеджером, асистентом, адміністратором або координатором від 2 років.
• Впевнене володіння MS Office.
• Досвід роботи в 1С буде перевагою.
• Англійська мова — рівень B1 або вище.
• Вміння працювати з великим обсягом документів та інформації.
• Організованість, системність та уважність до деталей.

Ми пропонуємо

• Роботу в міжнародній компанії.
• Офіційне працевлаштування з першого дня роботи згідно з КЗпП України.
• Графік: 5/2, з 9:00 до 18:00.
• Локація: офіс біля метро Голосіївська

Якщо ви любите порядок, вмієте координувати процеси та хочете працювати в міжнародному B2B-бізнесі — будемо раді бачити вас у нашій команді!