Менеджер з документообігу

ТОВ «СТК» — компанія, що понад 10 років працює на ринку закупівлі та постачання зернових, олійних культур і продуктів їх переробки.

У зв’язку з розвитком компанії шукаємо відповідального та організованого Менеджера з документообігу, який забезпечуватиме якісний супровід закупівельних операцій та договірної роботи.

Ми очікуємо від кандидата

• вищу освіту;
• впевнене володіння ПК (MS Office: Excel, Word);
• досвід роботи з CRM-системами буде перевагою;
• уважність до деталей та високий рівень відповідальності;
• організованість, системність і вміння працювати з великим обсягом документів;
• комунікабельність та вміння взаємодіяти з різними підрозділами;
• досвід роботи у сфері закупівель, логістики або агробізнесу буде перевагою.

Основні обов’язки

• Повний супровід торговельно-закупівельних операцій.
• Підготовка та оформлення договорів поставки, додаткових угод, специфікацій і протоколів погодження ціни.
• Контроль правильності оформлення договірної та первинної документації.
• Надсилання та отримання документів від контрагентів.
• Підготовка документів для акредитації нових контрагентів.
• Контроль виконання умов договорів та своєчасності проведення розрахунків.
• Друк первинної документації (видаткові накладні, акти, рахунки).
• Контроль документообігу та руху товарів.
• Взаємодія з постачальниками, бухгалтерією, логістикою, юридичним відділом та іншими структурними підрозділами.
• Формування аналітичних таблиць, звітності та супровідної документації.
• Координація процесів між підрозділами для своєчасного виконання договірних зобов’язань.

Ми пропонуємо

• офіційне працевлаштування відповідно до КЗпП України;
• своєчасну виплату заробітної плати;
• комфортне робоче місце;
• дружню команду та підтримку колег;
• можливість професійного розвитку та кар'єрного зростання.

Буде перевагою

• досвід роботи з договорами поставки;
• знання основ первинної бухгалтерської документації;
• досвід роботи в аграрній сфері або трейдингу.

Готові розглянути кандидатів без значного досвіду, але з високою відповідальністю, бажанням навчатися та розвиватися разом із компанією. Ми забезпечимо навчання, підтримку та адаптацію.