Діловод онлайн-школи

Привіт!

Ми — GoITeens, інноваційна IT-спільнота та освітня платформа для підлітків, де вони не просто навчаються, а відкривають двері в світ технологій, командної роботи та підприємництва.

Наша місія — допомогти кожному підлітку створити свою історію успіху. Ми знаємо, що знання можуть змінювати життя, і тому даємо дітям не просто теорію, а реальний досвід, який можна монетизувати та застосовувати у власних проєктах.

11 років на ринку EdTech — і за цей час ми стали резидентами Дія.City та увійшли в рейтинг найкращих роботодавців від The Page. ​Ми не просто навчаємо, а інвестуємо у майбутнє: корпоративні програми навчання для співробітників та їхніх дітей, менторство, психологічна підтримка та благодійні ініціативи. ​

Зараз ми масштабуємо GoITeens Online School і шукаємо діловода / асистента директора, який забезпечуватиме адміністративний та документаційний супровід діяльності школи як ліцензованого освітнього закладу. У цій ролі ви поєднуватимете функції діловодства, операційної підтримки та асистування Виконавчому директору, відповідаючи за порядок у документах, своєчасність процесів і координацію адміністративних задач, щоб забезпечити стабільну та безперебійну роботу школи.

Що для нас важливо в вашому досвіді?

• Впевнений користувач ПК: Google Workspace (Docs, Sheets, Drive), Microsoft Office
• Досвід роботи з документообігом в освітніх або державних установах
• Знання або готовність оперативно опанувати систему АІКОМ / АІКОМ 2
• Розуміння основ кадрового документообігу та бухгалтерського супроводу
• Базове розуміння CRM-систем

Додатковою перевагою буде:

• Досвід роботи в державній/ приватній школі

У цій ролі вашим функціоналом буде:

1. Адміністрування АІКОМ / АІКОМ 2 та звітність
2. Звітність для управління освітиДокументи для казначейства та субвенції
3. Відстеження платежів та фінансовий документообіг
4. Супровід клієнтів при підписанні договорів
5. Зовнішні комунікації
6. Координація з внутрішніми підрозділами

Що ми пропонуємо:

Гідна фінансова мотивація

Ваші скіли = рівень відповідальності = рівень ЗП. Ми притримуємось цього рівняння, а тому щороку переглядаємо фінансову мотивацію співробітників. Якщо ви зростаєте, ваша посада та мотивація зростають разом із вами.

Гнучкий графік роботи

Повний ремоут або офіс з терасою в центрі Києва з безперебійним інтернетом. Офіційне працевлаштування, відпустки та лікарняні, повний бухгалтерський та юридичний саппорт.

Відсутність мікроменеджменту

Не рахуємо кількість годин за компʼютером — рахуємо ваші метрики та результати. Ретельно підбираємо людей в команду за цінностями GoIT, щоб забезпечити адекватну атмосферу для роботи та розвитку.

Професійне зростання та культура відвертості

Feedback Driven культура, прозора, відкрита комунікація, відсутність ієрархічного спілкування. Пишаємось тим, що завдяки цьому підходу 80% наших менеджерів виросли з лінійних співробітників.

Бонуси для вашого розвитку

Безкоштовне навчання на курсах GoIT, навчання для дітей на курсах дитячого напрямку GoITeens. Спікінг клаби з англійської. Mental Health вебінари від психологів.

Ми шукаємо не просто виконавця, а людину, яка мислить як власник продукту та готова будувати нові напрямки разом з нами.

То як, перевіримо, чи станеться у нас match? ;) Чекаємо на ваше резюме ⤵