Фахівець з адміністративно-господарської діяльності

Лікарі без кордонів (MSF) — операційний центр Бельгія в Україні

BASE AND FACILITIES OFFICER

Лікарі без кордонів/ Medecins Sans Frontieres (MSF) — це міжнародна гуманітарна організація, що надає допомогу в більш ніж 60 країнах світу для населення в скрутному становищі, жертвам стихійного лиха, техногенних катастроф та збройних конфліктів незалежно від їх раси, релігійних чи політичних переконань.

MSF — це ініціатива громадянського суспільства, яка об'єднує людей, що прагнуть надавати допомогу іншим людям в кризових ситуаціях. Таким чином MSF за власним вибором є асоціацією.

Кожен, хто працює з MSF, робить це з переконань і готовий підтримувати цінності та принципи організації.

Основна діяльність працівника:

Проведення або нагляд за всіма логістичними діями з технічного обслуговування на базі (транспортні засоби, споживання палива та місцева інфраструктура) відповідно до стандартів і протоколів MSF, щоб мати матеріали, інфраструктуру та транспортні засоби в оптимальному стані для подальшої експлуатації)

Основні обов’язки:

• Планування руху автотранспорту, відстеження окремих поїздок, забезпечення виконання заходів безпеки, контроль за веденням подорожніх листів, регулярний моніторинг новин та змін у правилах дорожнього руху.
• Забезпечення охайного вигляду, належного технічного стану та регулярного ТО автомобілів, які закріплені за проєктом, локацією.
• Забезпечення виконання належних протипожежних норм та правил на закріплених локаціях (контроль наявності, обслуговування та своєчасної перезарядки вогнегасників).
• Забезпечення належних умов зберігання паливно-мастильних матеріалів, побутової хімії, інвентарю тощо.
• Відстеження витрат матеріалів, палива, мастильних матеріалів, що використовуються на різних об'єктах (транспортні засоби, генератори, склад, офіс, гостьовий будинок тощо).
• Перевірка утримання різних відкритих територій (садів, подвір'їв, газонів тощо) і забезпечення правильної утилізації, тимчасового зберігання та вчасного вивезення побутових відходів.
• Перевірка та забезпечення якісної роботи та технічного обслуговування приміщень і споруд MSF, а також загального водопостачання, каналізаційного обладнання, газового обладнання (котли, плити, духовки), електропостачання, пристроїв резервного енергозабезпечення, електронних пристроїв охорони периметру офісу або використовуваних будинків, вентиляційних систем, стін, стель тощо, а також умов безпеки. Це включає проведення інспекційних виїздів для оцінки потреб ремонту закладів.
• Виконання технічного обслуговування логістичного обладнання холодового ланцюга (Cold Chain), енергетичного обладнання, обладнання ІТ та радіозв'язку, зокрема:
  • Проведення регулярної (кожні 6 місяців) інвентаризації та, за потреби, перерозподіл обладнання та матеріальних цінностей між локаціями проєкту.
  • Підтримка якісної роботи принтерів, забезпечення вчасної заправки тонером картриджів чорно — білих та кольорових принтерів.
  • Підтримка якісної роботи інтернету та серверного обладнання, що використовується на об'єктах МSF.
  • Забезпечення безперебійної роботи офісних пристроїв для подачі питної води для потреб персоналу, кавомашин, електрочайників, термопотів, мікрохвильових печей, холодильників.
  • Забезпечення запасів питної води (18-літрові бутлі для офісних потреб), та запасів технічної води (20-літрові каністри, бочки) для санітарних потреб.
  • Забезпечення робочого стану та охайного вигляду меблів, що використовуються (столи, стільці, дивани, механізми відкривання вікон, дверні замки).
  • Моніторинг рівня радіації за допомогою спеціалізованого дозиметричного обладнання на всіх локаціях проєкту та підготовка щомісячних звітів для координаційної команди.
  • Перевірка якості проведених робіт з встановлення та підключення генераторів та електроустановок.
  • Знати, суворо дотримуватися, та контролювати колег на предмет виконання правил поведінки при роботі з електроустановками (БЕЗПЕКА ПРИ ПІДКЛЮЧЕННІ ГЕНЕРАТОРА та ПОТУЖНОГО ПОВЕРБАНКУ до внутрішньобудинкових систем електроживлення)
  • Готувати доручення щодо діяльності свого сектору, здійснювати контроль за їх виконанням, перевіряти їх належне отримання та стан.
  • Здійснення підтримки спеціаліста з закупівель для забезпечення місцевих закупівель (розуміння процесів документообігу, що супроводжують цей процес (чеки, накладні, рахунки, акти виконаних робіт, акти щодо донатів)) і своєчасне інформування лінійного керівника про будь-які проблеми, пов’язані з якістю або доступністю товарів, які необхідно придбати.
  • Участь у тренінгах за проханням лінійного керівника.

Особливості підрозділу MSF:

• Підтримка за запитом суміжних підбаз (наприклад, імплементаційної команди MSF в м.Київ);
• Якнайшвидше інформувати лінійного керівника та координатора про будь які нещасні випадки або інциденти;
• Проводити щоденну звітність про стан об'єктів і засобів зв’язку;
• Транспортування та технічне обслуговування різного логістичного обладнання на всіх об'єктах за місцем розташування бази (меблі, інструменти, джерела резервного живлення тощо)
• Забезпечення технічного обслуговування об'єктів (квартири, гостьового будинку та лікарні) у Києві в межах діяльності імплементаційної команди, включаючи регулярну інвентаризацію запасів.
• Участь в оцінці постачальників послуг.
• Приймання та відправлення посилок і вантажів.
• Координація роботи одного водія та ведення звітності щодо обліку використання пального в межах діяльності з реалізації проєкту в Києві.
• Виконання функцій відповідальної особи з питань безпеки (Security Focal Point) для діяльності з реалізації проєкту в Києві.
• За потреби — готовність особисто керувати службовим автомобілем організації (забезпечення транспортних потреб проєкту у час вимушенної відсутності водія (хвороба, відрядження тощо) насамперед у межах діяльності з реалізації проєкту в Києві, а також на основній базі в Черкасах.

ВИМОГИ:

Освіта:

• Базова середня освіта

Досвід:

• Водійське посвідчення категорії — В
• Стаж водіння не менше двох років
• Бажано мати досвід роботи в інших неурядових організаціях
• Бажано мати технічні навички

Володіння мовами: вільне володіння українською мовою; бажане знання англійської мови.

МИ ПРОПОНУЄМО:

• Строковий контракт, з можливістю продовження;
• Повна зайнятість;
• Cтабільна та гарантована заробітна плата;
• Відпустка — 2.5 дні / місяць;
• Покриття лікарняних листів;
• Медичне страхування;
• Професійний розвиток (тренінги, курси надані організацією).

Більш детальну інформацію ви отримаєте під час співбесіди.

Дата початку роботи: якомога швидше; процес відбору кандидатів триває. Заявки розглядаються на постійній основі в порядку надходження. Посада може бути зайнята в будь-який момент, тому радимо подати заявку якомога швидше.

Ми заохочуємо відгукуватись на вакансію різних кандидатів, включаючи осіб будь-якої гендерної ідентичності, віку, сексуальної орієнтації, національності, раси, релігії, віросповідання, соціального та сімейного стану, людей з різними здібностями та всіма іншими різноманітними характеристиками, а також способами спільної праці.