Administrative Specialist

• Організація засідань Наглядової ради — виступ у ролі хоста/модератора зустрічей, контроль таймінгу, збір необхідних матеріалів від підрозділів та підготовка фінальних презентацій;
• Управління внутрішніми проєктами — координація масштабних адміністративних завдань (наприклад, організація переїзду офісу тощо);
• Робота з інформацією — оперативний пошук та збір аналітики, звітів, відгуків, уміння структурувати великі обсяги даних;

• Менеджмент робочого часу — ведення календарів керівників, оперативне внесення та координація всіх змін;
• Travel-підтримка — організація бізнес-відряджень (пошук та купівля квитків, бронювання готелів, логістика);
• Координація дедлайнів — моніторинг виконання доручень керівництва, нагадування відповідальним особам про терміни та статуси проєктів.

• Досвід роботи від 2 років на суміжних позиціях (Executive Assistant, Operations Manager, Business Assistant, тощо);
• Відмінні організаційні навички та системне мислення;
• Проактивність: ти не чекаєш вказівок, а пропонуєш рішення й доводиш задачі до завершення;
• Високий рівень відповідальності та вміння працювати автономно;
• Здатність швидко перемикатися між різними задачами без втрати якості;
• Сильні комунікаційні навички та вміння будувати ефективну взаємодію з різними людьми;
• Уважність до деталей і високий рівень самоорганізації.

• Англійська мова на рівні Intermediate+.
• Досвід роботи у державному секторі, технологічних компаніях або стартапах.

Ми пропонуємо:

• Роботу зі змістом: ти бачиш реальний вплив своєї праці на безпеку країни;

• Офіційне працевлаштування, оплачувана відпустка (все законно і прозоро);

• Офіс в центрі м. Київ;

• Бронювання для військовозобов'язаних.