Провідний фахівець з електронного документообігу

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТЧХУ) оголошує конкурс на посаду Провідного фахівця/-чині з електронного документообігу у Відділ закупівель

Товариство Червоного Хреста України — найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви — герой!

ТЧХУ — це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

Ціль посади:

1. Ведення довідників системи електронного документообігу
2. Перевірка наданого пакету по закупівлі, при повній відповідності, завантаження вхідної документації до програмі «AirTable»
3. Формування звітної документації, формування архіву.

Основні обов’язки:

• Вести електронний документообіг у системі AirTable та оновлювати довідники.
• Перевіряти пакети документів для закупівель і завантажувати їх у систему.
• Додавати товари та послуги до каталогу.
• Підписувати протоколи та вносити їх у базу.
• Проводити фінансовий моніторинг постачальників і готувати експертні висновки.
• Формувати звіти та підтримувати архів документації.

Загальні обов’язки:

• Вести активну роботу по досягненню цілей ТЧХУ.
• Дотримуватися принципів Червонохресного руху та працювати відповідно до них.
• Виконувати будь-які інші, пов’язані з роботою завдання та обов’язки за дорученням безпосереднього керівника.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта (фінанси, економіка, менеджмент — бажано).
• Досвід роботи від 1 року.
• Бажано знання процедур публічних закупівель та аукціонів.
• Впевнене володіння ПК (Word, Excel, бази даних, електронна пошта).
• Уміння працювати з великими обсягами інформації та вести документацію.
• Самостійність, командна робота, швидка адаптація.
• Відмінні комунікативні навички та вміння співпрацювати з партнерами.
• Здатність приймати рішення.
• Бажано — вміння застосовувати нестандартні рішення.
• Навички побудови довіри.

Фактори мотивації:

• Професійні: Підвищення професійних навиків, участь в реалізації великих проєктів, зростання заробітної плати
• Кар'єрні: Участь в навчальних тренінгах та семінарах в Україні та за її межами, взаємодія з партнерами та донорами
• Додаткові: робота у соціально значущій сфері, розширення професійних контактів у гуманітарному секторі, робота в дружньому і згуртованому колективі

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Працевлаштування згідно КЗпП;
• Своєчасну виплату заробітної плати;
• Медичне страхування
• Дружній і згуртований колектив однодумців;
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами.

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю.

Ми не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.

Постійне місце роботи: м. Київ.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати та мотиваційний лист з позначенням посади на [відгукнутися]

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.