Project, Operations manager

Project & Operations Manager в Laser Guard Systems

Формат: part-time з перспективою переходу у full-time Локація: гібридно, Київ / онлайн Сфера: defense tech, hardware + software, R&D, виробництво

Про компанію

Laser Guard Systems розробляє високотехнологічні рішення у сфері безпеки та оборони на стику hardware, software, computer vision, оптики та інженерії.

У нас є готові прототипи, активна R&D-розробка, тестування, виробничі задачі, грантові програми, комунікація з військовими, постачальниками та партнерами. Команда швидко росте, тому нам потрібна людина, яка допоможе перетворити хаос стартапу в керований процес.

Ми шукаємо не «координатора для нотаток», а сильного Project / Operations Manager, який буде тримати команду в тонусі, контролювати дедлайни, ескалювати проблеми й не чекати, поки керівник сам усе розрулить.

Кого ми шукаємо

Нам потрібна людина, яка:

• бачить задачу, відповідального, дедлайн і ризик;
• не боїться пушити інженерів, підрядників, постачальників і керівника;
• не приймає відповідь «потім», якщо дедлайн горить;
• самостійно нагадує, уточнює, фіксує домовленості й добивається результату;
• вміє працювати в умовах невизначеності, коли не всі процеси ще описані;
• не чекає ідеальної постановки задачі, а допомагає її сформулювати.

Ця роль для людини, яка може сказати: «Окей, у нас є 10 відкритих задач, 3 ризики, 2 людини не відповіли, ось що я вже зробив/зробила, ось де потрібне рішення керівника».

Основні обов’язки

• Контроль виконання задач у команді: R&D, software, hardware, виробництво, закупівлі, адміністративні задачі.
• Ведення задач у таск-трекері: постановка, відповідальні, дедлайни, статуси, блокери.
• Щоденний / регулярний моніторинг дедлайнів і прогресу.
• Пушинг команди до виконання домовленостей: нагадування, follow-up, ескалація.
• Організація щотижневих синків, планувань, коротких статус-апдейтів.
• Фіксація рішень після дзвінків і зустрічей.
• Підготовка коротких звітів для керівництва: що зроблено, що заблоковано, що горить, де потрібне рішення.
• Пошук і первинна комунікація з підрядниками, спеціалістами, постачальниками.
• Контроль закупівельних, виробничих і адміністративних задач.
• Допомога із заповненням заявок на гранти, конференції, акселератори, партнерські програми.
• Контроль підготовки документів, презентацій, статусів і матеріалів по проєктах.
• Вибудовування простих, але робочих процесів там, де їх ще немає.

Що для нас критично важливо

• Висока увага до деталей.
• Дисципліна та системність.
• Вміння дотримуватись дедлайнів і змушувати інших їх дотримуватись.
• Проактивність: бачити проблему раніше, ніж вона стала кризою.
• Вміння ставити незручні, але потрібні питання.
• Вміння ескалювати проблему, а не мовчки чекати.
• Комунікабельність без «розмазування»: чітко, по суті, з результатом.
• Вміння працювати з хаосом ранньої стадії і поступово перетворювати його в процес.
• Готовність працювати з технічною командою: інженери, розробники, виробництво, постачальники.

Вимоги

• Досвід роботи Project Manager, Operations Manager, Delivery Manager, Coordinator або в суміжній ролі.
• Досвід роботи з таск-трекерами: ClickUp або аналогами.
• Розуміння базової логіки проєктного менеджменту: задачі, дедлайни, відповідальні, пріоритети, ризики, статуси.
• Вміння вести декілька паралельних напрямків одночасно.
• Досвід роботи з підрядниками / постачальниками буде плюсом.
• Досвід у hardware, R&D, стартапах, виробництві або defense tech буде великим плюсом.
• Українська — вільно. Англійська буде плюсом, особливо для грантів, конференцій і партнерських комунікацій.

Кому ця роль не підійде

Ця вакансія не підійде, якщо ви:

• чекаєте, що вам будуть щодня розписувати кожен наступний крок;
• боїтесь нагадувати людям про дедлайни;
• не любите конфліктні або напружені комунікації;
• вважаєте, що PM — це просто вести таблицю;
• не можете самостійно розібратись, хто що має зробити;
• не готові працювати в стартапі, де процеси ще будуються.

Що буде результатом вашої роботи

Ми очікуємо, що через 1−2 місяці після старту:

• усі ключові задачі будуть зафіксовані в одному місці;
• у кожної задачі буде відповідальний, дедлайн і статус;
• керівник бачитиме реальну картину по проєкту без необхідності самому всіх «ловити»;
• команда регулярно отримуватиме нагадування, follow-up і чіткі наступні кроки;
• критичні ризики будуть підсвічуватись заздалегідь;
• дедлайни перестануть «губитися» між дзвінками, чатами й усними домовленостями.

Умови

• Part-time на старті з перспективою переходу у full-time.
• Оплата обговорюється індивідуально залежно від досвіду та формату залучення.
• Гібридний формат: частково онлайн, частково офлайн у Києві за потреби.
• Можливість працювати з реальним defense tech продуктом.
• Молодий, технічний і швидкий колектив.
• Прямий вплив на розвиток компанії та продукту.
• Можливе бронювання для військовозобов'язаних відповідно до поточного статусу компанії та чинних процедур.

Як відгукнутись

Надішліть коротко:

1. Ваш досвід у project / operations management.
2. З якими командами та процесами працювали.
3. Якими таск-трекерами користувались.
4. Приклад ситуації, де вам довелось «дотиснути» команду або керівника до результату.
5. Очікування по оплаті та доступність по годинах на тиждень.