Операційний менеджер

BIGSHOW.UA концертна агенція, яка створює масштабні культурні події по всій Україні: концерти, театральні проєкти та благодійні заходи.

Кого шукаємо Ми шукаємо людину, яка любить організацію, не боїться великої кількості різнопланових задач і хоче розвиватися у сфері івент-менеджменту.

Основні задачі:

• брати участь в організації концертів та культурних подій на всіх етапах підготовки;

• шукати, аналізувати та бронювати локації;

• визначати технічні та організаційні можливості майданчиків;

• комунікувати з адміністраціями театрів, концертних залів та інших локацій;

• шукати нові ідеї, формати та можливості реалізації проєктів;

• вести переговори та домовлятися з підрядниками (технічні служби, декоратори, поліграфія, транспортні компанії, кейтеринг тощо);

• організовувати логістику: трансфери, проживання, готелі;

• працювати з квитковими операторами та заведенням подій у квиткових системах;

• працювати з документами, таблицями, внутрішніми сервісами та CRM;

• координувати виконання задач між працівниками;

• допомагати команді у вирішенні організаційних питань;

• взаємодіяти з різними департаментами компанії.

У роботі ми використовуємо:

• Google Workspace (Google Docs, Gmail, Google Calendar, Google Meet тощо);

• корпоративну пошту;

• месенджери;

• Вчасно

Для нас важливо:

• високий рівень комунікабельності;

• відповідальність;

• швидка адаптація до нових задач;

• ініціативність;

• організованість;

• вміння працювати одночасно з кількома проєктами;

• стресостійкість;

• уважність до деталей;

• бажання навчатися та брати на себе більше відповідальності.

Буде перевагою:

• досвід роботи в івент-сфері;

• досвід організації заходів;

• водійське посвідчення категорії B.

Що важливо знати:

• робота відбувається в офісі у центрі Львова:

• наша сфера немає класичного графіка «з 9 до 18» у період проведення подій можливе залучення у вечірній час та у вихідні дні;

• можливі відрядження та виїзди на події в різні міста України;

Ми пропонуємо

• роботу в одній з найбільших концертних агенцій України;

• участь у створенні масштабних культурних та благодійних проєктів;

• професійний розвиток та можливість кар'єрного росту;

• сильну та енергійну команду;

• реальний вплив на процеси та операційні рішення;

• офіційне працевлаштування (за домовленістю);

• конкурентну заробітну плату, яка залежить від досвіду та результатів роботи. Ставка + KPI + бонуси за результат

Якщо ти любиш організацію, вмієш швидко знаходити рішення, не губишся в багатозадачності та хочеш створювати події, які збирають тисячі людей — будемо раді знайомству.

Наступні кроки:

Ми цінуємо свій час і час кандидатів, тому процес знайомства складається з кількох етапів:

1. Знайомство з кандидатом

• надішліть своє резюме;

• вкажіть: ваш актуальний досвід; бажаний рівень доходу;

2. Тестове завдання

Кандидати, які пройдуть перший етап, отримають невелике практичне завдання та декілька запитань.

3. Онлайн-зустріч з HR

Коротке знайомство, обговорення досвіду, очікувань та деталей вакансії.

4. Особиста зустріч

Фінальна співбесіда з CEO компанії та адміністративним директором. Ми прагнемо знайти не просто спеціаліста, а людину, яка стане частиною команди BIGSHOW та розділятиме наш підхід до роботи.