Адміністратор відділу закупівель

ZEZMAN Holdings — міжнародний інвестиційно-девелоперський холдинг із прибутковим, диференційованим бізнес-портфелем. Ми трансформуємо міські простори у стійкі Phygital Ecosystems — інноваційні середовища, де поєднуються комфортне життя, технології, турбота про довкілля та розвиток спільнот.

Створюючи багатофункціональні житлові містечка, рекреаційні, комерційні та соціально значущі проєкти, ми втілюємо власне бачення — ZEZMAN WORLDVIEW — і будуємо нову цивілізаційну модель розвитку територій, яка наближає Україну до європейського рівня життя.

Сьогодні ZEZMAN запрошує до своєї команди адміністратора відділу закупівель.

Функціональні обов’язки:

• Формування щотижневого реєстру платежів та проведення оплат постачальникам.
• Контроль заборгованості, перевірка рахунків та звірка взаєморозрахунків із контрагентами.
• Формування заявок на внесення нових договорів і контрагентів до CRM-системи.
• Формування та контроль щомісячного бюджету відділу закупівель.
• Прийом, перевірка та супровід первинної бухгалтерської документації.
• Контроль відповідності документів даним CRM-системи.
• Ведення реєстрів документів, оформлення довіреностей та організація їх відправлення.
• Комунікація з постачальниками щодо документів і взаєморозрахунків.
• Супровід будівельних, адміністративних та інших закупівель компанії.

Зона відповідальності:

• Своєчасне проведення оплат та контроль виконання платіжного календаря.
• Забезпечення коректного документообігу та своєчасної передачі документів до бухгалтерії.
• Контроль актуальності інформації в CRM-системі.
• Формування бюджету відділу закупівель та контроль його виконання.
• Взаємодія з постачальниками, бухгалтерією та внутрішніми підрозділами для безперебійного забезпечення закупівельних процесів.

Вимоги до кандидата:

• Досвід роботи з аналогічним функціоналом буде перевагою.
• Досвід роботи у сфері закупівель, документообігу або будівництва буде перевагою.
• Володіння CRM-системами.
• Впевнений користувач MS Excel та інших офісних програм.
• Уважність до деталей, відповідальність та вміння працювати з великим обсягом інформації.

Що ми пропонуємо:

• Участь у розвитку та трансформації Холдингу з 13-річною історією.
• Завдання, які мають реальний вплив на бізнес та його результати.
• Професійний розвиток у напрямках AI та автоматизації.
• Сильну команду, відкриту культуру та підтримку на всіх етапах адаптації.
• Власну систему навчання, Базу знань та менторство.
• Сучасні автоматизовані бізнес-процеси та ефективні внутрішні сервіси.
• Прозоре фінансове та кар'єрне зростання.
• Графік роботи: 5/2, з 09:00 до 18:00.
• Формат роботи: сучасний офіс у центрі Одеси.

Приєднуйся до нас та ставай частиною великої команди ZEZMAN!

Якщо ви вмієте працювати на результат та бажаєте розвиватися у команді справжніх професіоналів, тоді ми чекаємо саме на Вас! Надсилайте своє резюме, і ми обов’язково зв’яжемося з Вами!