Асистент відділу перекладів зі знанням французької та англійської мов

Опис вакансії

Бюро перекладів «Пілігрім» запрошує до команди уважного, відповідального та організованого помічника відділу перекладів зі знанням французької та англійської мов.

Ми шукаємо людину, яка любить порядок у документах, вміє грамотно спілкуватися з клієнтами, швидко опановує нову інформацію та бажає професійно розвиватися у сфері перекладів і міжнародної документації.

Основні обов’язки

• приймання та оформлення замовлень від клієнтів в офісі й онлайн;
• спілкування з клієнтами телефоном, електронною поштою та в месенджерах;
• попередній аналіз документів і визначення мовної пари, обсягу та виду засвідчення;
• підготовка розрахунків вартості та строків виконання замовлень;
• передавання матеріалів перекладачам і контроль строків виконання;
• перевірка комплектності та правильності оформлення готових перекладів;
• робота з документами французькою, англійською та українською мовами;
• виконання нескладних перекладів особистих документів за затвердженими шаблонами;
• підготовка документів до нотаріального засвідчення, апостилювання та легалізації;
• оформлення, зшивання, сканування, копіювання та друк документів;
• ведення бази клієнтів, замовлень, перекладачів і внутрішніх таблиць;
• контроль оплат та підготовка необхідної інформації для бухгалтерського обліку;
• видача готових замовлень клієнтам;
• взаємодія з нотаріусами, перекладачами, кур'єрськими службами та партнерами;
• виконання організаційних і адміністративних доручень керівника.

Вимоги до кандидата

• знання французької мови — не нижче рівня B2;
• знання англійської мови — не нижче рівня B1-B2;
• грамотна українська мова;
• впевнене володіння Microsoft Word, Excel, електронною поштою та офісною технікою;
• уважність до прізвищ, імен, дат, номерів документів та інших важливих деталей;
• відповідальність, пунктуальність і здатність дотримуватися строків;
• доброзичливість та вміння професійно спілкуватися з клієнтами;
• здатність працювати з кількома замовленнями одночасно;
• готовність навчатися та опановувати правила оформлення перекладів;
• дотримання конфіденційності під час роботи з особистими та корпоративними документами.

Буде перевагою

• профільна освіта у сфері перекладу, філології, міжнародних відносин або документознавства;
• досвід роботи у бюро перекладів, туристичній, юридичній, освітній чи адміністративній сфері;
• досвід перекладу особистих документів;
• володіння програмами ABBYY FineReader та Adobe Acrobat;
• досвід роботи з CRM-системами.

Ми пропонуємо

• роботу в бюро перекладів, яке працює на ринку перекладацьких послуг багато років;
• можливість практикувати французьку та англійську мови;
• навчання особливостям оформлення перекладів, нотаріального засвідчення, апостилювання та легалізації;
• роботу з документами для Франції та інших країн;
• підтримку керівників та досвідчених колег;
• можливість професійного;
• стабільну зайнятість;
• комфортний офіс у центрі Києва, неподалік станції метро «Золоті ворота»;
• графік роботи: понеділок — п’ятниця, з 10:00 до 18:00;

Оплата праці

На випробувальний строк — від 25 000 грн, залежно від досвіду, рівня володіння мовами та професійної відповідності посаді.

Після успішного проходження випробувального строку передбачено підвищення заробітної плати. Рівень доходу також залежатиме від результатів роботи, самостійності, відповідальності та бажання розвиватися у професійному напрямі.

Кого ми хочемо бачити у команді

Нам важливо знайти людину для довготривалої співпраці — уважну, надійну та зацікавлену в роботі. Ми цінуємо ініціативність, чесність, професійність, повагу до клієнтів і готовність брати відповідальність за результат.

Для участі у конкурсі на посаду просимо надіслати резюме із зазначенням рівня володіння французькою та англійською мовами. Розглядаємо резюме молодих спеціалістів.