Бізнес-асистент

Досвід в онлайн маркетингу, або у сфері ed-tech буде величезним плюсом!

Опис вакансії:

Шукаю праву руку — людину, яка візьме на себе всю операційку, щоб я міг фокусуватися на стратегії та розвитку бізнесу.

Про мене: мені 26 років, я підприємець, керую кількома онлайн-проєктами у нішах маркетингу, фітнесу та здоров’я. Проєкти зростають, команда зростає, і мені потрібна людина, яка буде контролювати всі процеси, ловити всі задачі та не давати нічому загубитися.

Що робитимеш:

• Бути присутньою на всіх моїх робочих дзвінках (Zoom, Google Meet) та фіксувати всі задачі, домовленості та дедлайни. Після кожного дзвінка — надсилати саммарі всім учасникам: хто, що, коли.
• Контролювати виконання задач по всіх проєктах. Пінгувати виконавців за 24 години до дедлайну та в день дедлайну. Не давати задачам «зависати».
• Зв’язувати відділи між собою: маркетинг, відділ продажів, куратори, підрядники. Бути центром комунікації, через який проходить вся інформація.
• Щоденно надсилати мені короткий звіт: що зроблено, що в роботі, що прострочено, які питання потребують мого рішення.
• Видавати доступи новим учням до платформи, чатів та матеріалів.
• Вести фінансову таблицю (оплати, витрати, маржа).
• Організовувати кастдеви (знайти респондента, домовитися, записати, розшифрувати через AI).
• Збирати відгуки та кейси від клієнтів (2−3 на тиждень).
• Відповідати на стандартні звернення клієнтів або направляти кураторам.
• Контролювати мій особистий таск-лист (нагадувати, пінгувати, не давати забути).
• Організовувати мій календар, дзвінки, зустрічі.

Що важливо:

Головна якість — дотошність. Мені потрібна людина, яку фізично «корьожить» від незакритої задачі. Яка не забуває нічого. Ніколи.

Вимоги:

• Досвід роботи асистентом, координатором або проджект-менеджером від 1 року.
• Досвід роботи з онлайн-проєктами (курси, онлайн-школи, інфобізнес) — бажано.
• Впевнене знання: Google Sheets, Google Calendar, Notion або Trello, Telegram.
• Знайомство з SendPulse, BotHelp, Tilda, CRM — буде плюсом.
• Вміння працювати автономно, без постійного контролю.
• Висока швидкість реакції та комунікації.
• Грамотна письмова українська та російська мова.

Умови:

• Віддалена робота, повний робочий день.
• Оплата: залежно від досвіду та результатів.
• Перегляд оплати через 3 місяці за результатами роботи.
• Робота напряму з власником бізнесу, без бюрократії.
• Можливість зростання разом із компанією.